Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung und IT-Steuerung (m/w/d)

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten!

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Führungspersönlichkeit als

Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung und IT-Steuerung (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 13-110/25

Die Abteilung nimmt innerhalb des Personal- und Organisationsamtes die zentrale Zuständigkeit für die organisationsstrategischen Aufgaben sowie die IT-Steuerung der Stadtverwaltung wahr.
In einer dynamisch wachsenden Stadt befindet sich auch die Stadtverwaltung in einem kontinuierlichen Wandel. Das bringt für die Organisationsentwicklung große Herausforderungen mit sich: Digitalisierung, Prozess- und Projektmanagement, agiles Arbeiten, moderne Arbeitsformen sowie die Transformation dieser Themen in einer Großstadtverwaltung.

Die fortschreitende Digitalisierung stellt bestehende Prozesse und Strukturen zunehmend infrage. Die daraus resultierenden Veränderungen erfordern eine gezielte Begleitung sowie die Entwicklung eines tragfähigen Rahmens für die gesamte Stadtverwaltung. Das Personal- und Organisationsamt hat dabei die Rolle der zentralen IT-Steuerung für die Stadtverwaltung Münster übernommen. In enger Abstimmung mit dem städtischen IT-Dienstleister citeq wird diese Steuerungsfunktion – einschließlich der Ressourcenplanung – durch die Abteilungsleitung „Organisationsentwicklung“ kontinuierlich weiterentwickelt und gesteuert. Die derzeitigen finanziellen Rahmenbedingungen der Stadt Münster bilden dabei eine zusätzliche Herausforderung für beide Aufgabenfelder.

Die rund 40 Mitarbeitenden der Abteilung arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das sich durch kontinuierliche fachliche und strukturelle Weiterentwicklung auszeichnet. Gesucht wird eine integrierende und kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit mit Überzeugungsvermögen, die konzeptionell denkt, fachübergreifend agiert und gewachsene Strukturen mit modernen, motivierenden Ansätzen weiterentwickelt. Dabei gelingt es Ihnen, Ihr Team visionär zu führen und nachhaltig zu begeistern.

Aufgaben

• Als Abteilungsleitung leiten Sie die Abteilung sowie ihre Führungskräfte und Mitarbeitenden nach modernen Führungsprinzipien und entwickeln sie kontinuierlich weiter.
• Sie gestalten die Verwaltungsmodernisierung, setzen daraus abgeleitete Maßnahmen um und übernehmen die Initiierung sowie Koordination von Projekten zur strategischen und operativen Weiterentwicklung der Stadtverwaltung.
• Die neue Rolle der IT-Steuerung für die Stadt Münster entwickeln Sie federführend weiter und verankern deren Bedeutung nachhaltig im Personal- und Organisationsamt.
• Gemeinsam mit dem städtischen IT-Dienstleister citeq gestalten Sie die Verwaltungsdigitalisierung sowie das Prozessmanagement maßgeblich mit und treiben deren Umsetzung im Rahmen der städtischen IT-Strategie aktiv voran.
• Ihre Abteilung verantwortet das Stellenmanagement für die gesamte Stadtverwaltung und berät Führungskräfte bei Fragen des Organisationsmanagements sowie der Prozessoptimierung.
• Sie vertreten die Abteilung in verwaltungsinternen Zusammenhängen sowie in politischen Gremien.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Uni-Diplom) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Personal- oder Organisationsmanagement, Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ besitzen Sie die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt.
• Sie können Führungserfahrung in einer Organisationseinheit mit zentraler Verantwortung vorweisen und verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung mit Bezügen zum Personal-, Organisations- und/oder IT-Management.

Ihre Kompetenzen:

• Mit Ihrer Führungspersönlichkeit gelingt es Ihnen, Führungskräfte sowie Mitarbeitende zu einem einheitlich agierenden Team zu entwickeln und den Bereich nach modernen Führungsmethoden zu steuern.
• Mit hoher Entscheidungskraft und ausgeprägtem Überzeugungsvermögen treffen Sie fundierte Entscheidungen, vertreten diese klar nach außen und gehen souverän mit Konflikten um.
• Strategisches und analytisches Denken zählt zu Ihren Stärken, ebenso wie die Fähigkeit, zukunftsorientierte Ziele zu definieren, im Team zu realisieren und den Bereich ergebnisorientiert zu steuern.
• Sie verfügen über umfassende Erfahrungen in der Steuerung und Moderation von Prozessen und Projekten.
• Sie führen unterschiedliche Interessen zu einem konstruktiven Ausgleich und entwickeln darauf aufbauend umsetzbare Lösungen.

Wir bieten

• Gehalt: Wir bieten Ihnen eine transparente tarifliche Bezahlung nach E 15 TVöD. Das bedeutet je nach Berufserfahrung 5.863,92€ - 7.748,20 € brutto. Hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 51,78 % sowie eine leistungsorientiere Bezahlung (LoB). Die Stelle ist zudem nach Besoldungsgruppe A15 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen.
• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten, u.a. durch Führungskräftecoaching, Führungsseminare und kollegiale Beratung.
• Gestaltung: Ihnen obliegt hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten Kommunalverwaltung.
• Standort: Zukünftig arbeiten Sie mitten im Herzen von Münster, direkt am Prinzipalmarkt und in der Nähe des Hauptbahnhofs.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

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