Leitung der Hauptgeschäftsstelle

Behörde für Verkehr und Mobilitätswende, Amt Administration und Recht

Job-ID: J000036883
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 02.10.2025

Wir über uns

Das Sachgebiet Hauptgeschäftsstelle gehört zur Abteilung Administration der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende und ist Teil des Referats IT und Dokumentenmanagement. Das gesamte Referat erfüllt die Aufgaben im Shared Service für die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) und die Behörde für Wirtschaft, Arbeit und Innovation (BWAI).

Das Team besteht neben Ihnen aktuell aus vier Kolleg:innen. Ziel ist es, durch eine effiziente und serviceorientierte Organisation der Postlogistik, des Logendienstes, der IT-Hardware-Verwaltung sowie der Druckdienstleistungen einen reibungslosen Verwaltungsbetrieb sicherzustellen und die Dienststellen der BVM und BWAI bedarfsgerecht, zuverlässig und zukunftsorientiert zu unterstützen. Sie erwartet eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihr Fachwissen stets erweitern können.

Sie

• leiten das Sachgebiet Hauptgeschäftsstelle und übernehmen Personalverantwortung sowie die operative Gesamtkoordination,
• organisieren und digitalisieren den Posteingang, inklusive elektronischer Zustellung,
• sind für die Einsatzplanung und Steuerung des Logendienstes sowie die Überwachung der Zugangskontrollen verantwortlich,
• erbringen eigenverantwortlich die Druckdienstleistungen und stellen die Qualitätskontrolle sicher und
• beschaffen, inventarisieren und verwalten die IT-Peripheriegeräte und geben diese an Beschäftigte aus.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• erste Führungserfahrung, insbesondere auch in der Koordination von Teams
• Kenntnisse in Postlogistik, Logendiensten, Verwaltungsabläufen und Druckservices
• praxisgereifte Erfahrung in der elektronischen Postbearbeitung und im Umgang mit Asset-Management-Systemen und Bestellprozessen
• fundierte Kenntnisse über Zuständigkeiten der Hamburger Verwaltung und über Ausgabe und Inventarisierung von IT-Hardware und Peripheriegeräten
• einfühlsames, verständnisvolles Auftreten sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)

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