Leitung des Hauptamtes (m/w/d)

Bei der Stadt Neuwied ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle der

Leitung des Hauptamtes (m/w/d)
(Besoldungsgruppe A 13 LBesO/Entgeltgruppe 12 TVöD)

in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Das Hauptamt mit derzeit 22 Mitarbeitenden versteht sich als Dienstleister für die internen Belange der Stadtverwaltung Neuwied. Neben dem originären Organisationsmanagement und dem Bereich der Verwaltungsmodernisierung/Digitalisierung sind hier die Aufgabenbereiche der zentralen Logistik, wie Beschaffung, Postdienste, Druckerei, Fuhrpark, Telefonzentrale sowie sonstige zentrale Dienste verortet.

Aufgaben

Leitung und Führung des Hauptamtes (Leitungsanteil: 50%):

• Personalführung und –steuerung der Mitarbeitenden inklusive Beurteilungs-/Leistungs-/Mitarbeitergespräche sowie Personalauswahl
• Entwicklung und Umsetzungen von Zielvorstellungen für die Gesamtverwaltung sowie für das Hauptamt
• Finanzverantwortung innerhalb der Haushaltsplanung sowie Produktbewirtschaftung
• Organisationsverantwortung (Aufbau- wie Ablauforganisation) der Organisationseinheit
• Vertretung des Amtes im Innen- (bspw: andere Ämter, Oberbürgermeister) und Außenverhältnis (bspw: Aufsichtsbehörde, andere Verwaltungen)

Bearbeitung herausgehobener Vorgänge (Anteil: 45%)

• Initiierung, Einführung und steuernde Begleitung von grundlegenden Organisationsänderungen
• Federführende Leitung von Projekten (derzeit und perspektivisch mit Schwerpunkt E-Government)
• Ämterübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen neuer Formen der interkommunalen Verwaltungsarbeit (insbesondere Regiopole)
• Fertigung und Betreuung des Stellenplans und Abwicklung des Stellenplanverfahrens mit der Aufsichtsbehörde

Wahrnehmung besonderer Funktionsstellen (Anteil: 5%)

• Leitung der Bewertungskommission
• Vorsitz der betrieblichen Kommission
• Vorsitz der AG Vorschlagswesen
• Stellvertretender Vorsitz des Arbeitsschutzausschusses

Profil

• Eine der folgenden Qualifikationen:
  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (zweite Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst)
  • abgeschlossenes Studium für das dritte Einstiegsamt in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Leitungstätigkeit und Mitarbeiterführung
• Verhandlungsgeschick
• Kommunikationsfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit
• strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Genderkompetenz gem. § 5 Abs. 2 Landesgleichstellungsgesetz (LGG RLP)

Aufgrund des Aufgabenzuschnitts sind Kenntnisse im Bereich der Verwaltungsorganisation (z.B. Lehrgang Organisator KGST) sowie Kenntnisse in der Ermittlung des Personalbedarfs und der Prozessoptimierung wünschenswert.

Wir bieten

• einen sicheren Arbeitgeber und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - auch in Krisenzeiten
• eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
• eine Arbeitsumgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben und konstruktiver Teamarbeit mit Gestaltungsspielräumen für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• die flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit und Homeofficemöglichkeiten
• jährliches Leistungsentgelt (Beschäftigte)
• ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit abwechslungsreichen Work-Life-Balance-Programmen
• Angebot eines Dienstrad-Leasings und Jobticket
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• kostenfreie PKW- und Fahrradstellplätze
• zentrale Lage (innenstadtnah, Nähe zu Bus- und Bahnhaltepunkten)
• ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
• interne und externe Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

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