Leitung des Referats Beschaffung (w/m/d)

Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittelund Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Die Verbeamtung erfolgt bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen und der vollständigen Erfüllung des Qualifikationsprofils. Die Stelle kann alternativ auch mit Tarifbeschäftigten (TVöD) besetzt werden.

In der Zentralabteilung des Bundesinstituts für Risikobewertung (BfR) ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Leitung des Referats Beschaffung (w/m/d)

Kennziffer
3725

Besoldungsgruppe
A 12 BBesO

Dienstort
Berlin

Unbefristet

Bewerbungsfrist
01.10.2025

Das Referat Beschaffung (Einkauf) verantwortet die Planung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren. Wir suchen am Standort Berlin-Jungfernheide eine engagierte Führungspersönlichkeit, die unsere Prozesse zukunftssicher gestaltet und den digitalen Wandel am BfR aktiv mitgestaltet. Sie stellen effiziente und rechtssichere Beschaffungsprozesse sicher, die die Arbeit aller Kolleginnen und Kollegen spürbar erleichtern. Dabei setzen wir auf Teamgeist und eine eigenverantwortliche und zukunftsorientierte Arbeitskultur.

• Sie führen die derzeit 14 Beschäftigten des Referats, planen den Personalbedarf und Personaleinsatz und führen Beurteilungen durch und fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung der Beschäftigten
• Als Prozesseigner der Vergabefahren entwickeln Sie die Prozesse kontinuierlich und gemeinsam mit den Mitarbeiter/innen sowie den Stakeholdern weiter, und nutzen dafür die Möglichkeiten der Digitalisierung
• Sie stellen eine serviceorientierte Beschaffung sicher, die auf einer adressatenorientierten Beratung der Bedarfsmelder und der Hausleitung beruht. Sie beraten dabei auch zu Fragen der Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit
• Sie planen die Beschaffungsverfahren des BfR unter strategischen Gesichtspunkten, führen Verhandlungen mit Vertragspartnern, gestalten Verträge unter Beachtung der einschlägigen nationalen und europäischen Rechtsvorschriften und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation
• Sie arbeiten vertrauensvoll mit der zentralen Vergabestelle im Geschäftsbereich des BMLEH sowie weiteren Stakeholdern zusammen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Hochschulstudium (Diplom (FH) oder Bachelor) der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften, öffentlichen Verwaltung, Public Management oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Einschlägige Kenntnisse in der Durchführung, Koordinierung, Begleitung und Abwicklung nationaler und EU-weiter Vergabe- oder Einkaufsverfahren
• Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts nach VOL, VgV, UVgO, GWB einschließlich der europäischen Vergaberechtsvorschriften und des öffentlichen Haushaltsrechts
• Hohe Affinität zu digitalen Themen / Prozessen (SAP/MACH, Vergabeportale, Vergabesoftware, Workflowsoftware, KI)
• Kompetenzen in der Umsetzung von geschlechtergerechten Entscheidungen sowie Kompetenzen in der Förderung eines inklusiven und vielfältigen Arbeitsumfelds
• Fähigkeit zur kooperativen Führung des Teams der Beschaffung
• Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft, Kommunikationsvermögen, Konfliktfähigkeit
• Lösungs- und ressourcenorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Führungskompetenzen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: anabin.kmk.org). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Erwünscht

• Freude und Kreativität bei der Entwicklung und Gestaltung von Prozessen
• Zahlenaffinität
• Führungserfahrung

• Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
• Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job/Firmenticket
• Möglichkeit des hybriden Arbeitens (bis zu 40% mobil)
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• VBL-Betriebsrente / Vermögenswirksame Leistungen
• AWO-Familienservice

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