Leitung (m/w/d) des Projektbüros / Projektmanagement-Professional (m/w/d) – Digitale Trinkwasserverwaltung

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet GI1 „Hygiene“ sucht in Erlangen oder Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Leitung (m/w/d) des Projektbüros / Projekt­management-Professional (m/w/d) – Digitale Trinkwasser­verwaltung
Kennziffer 25101

Sie möchten einen Beitrag zur Modernisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes als Projekt­management-Professional (m/w/d) im Bereich der digitalen Trinkwasserverwaltung in Deutschland sowie der digitalen Fachanwendungen der beteiligten Akteure und darüber hinaus leisten?

Sie suchen ein Projekt mit der Perspektive, die Zusammenarbeit der verschiedenen Akteure in der Trink­wasser­wirtschaft grundlegend zu verbessern und eine bislang nie dagewesene Kommunikations­möglichkeit zwischen allen Beteiligten zu schaffen? Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Ihre bisherigen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und Ihr Wissen anwenden und ausbauen können?

Sie haben Freude an neuen Herausforderungen, lösen gerne Probleme mit neuen Technologien und arbeiten gerne in multidisziplinären Teams?

Dann passen Sie zu uns, denn all das können Sie als Leitung (m/w/d) des Projektbüros von „SHAPTH – Schnittstellenharmonisierung und Austauschplattform Trinkwasserhygiene“ und „WAFA – Vereinheitlichung der digitalen Fachanwendungslandschaft im Bereich Wasserhygiene“ bei der federführenden Stelle am LGL einbringen. SHAPTH und WAFA sind Kooperationsprojekte mehrerer Bundesländer zur Einführung eines einheitlichen Datenformats mitsamt den zugehörigen Übermittlungswegen in der Trinkwasserverwaltung bzw. zur Vereinheitlichung der digitalen Fachanwendungslandschaft im Bereich Wasserhygiene. Für beide Projekte suchen wir eine gemeinsame Projektbüroleitung (m/w/d).

• Leitung des Projektbüros: Sie steuern eigenverantwortlich das Projektmanagement-Büro und entwickeln dieses strategisch weiter, erkennen Risiken sowie Potenziale und leiten daraus entsprechende Maßnahmen ab.
• Mit Ihren umfassenden Projektmanagement-Kenntnissen erstellen Sie Projektpläne für die komplexe, agile Multiprojektsteuerung, fassen diese nach und stellen damit deren Umsetzung sicher. Bei Bedarf vertreten Sie die Projektleitung in entsprechenden Gremien und/oder stimmen die Pläne sowie Prioritätensetzung mit der Projektleitung ab.
• Sie stehen den beauftragten Dienstleistern, beteiligten Akteuren und behördlichen Strukturen als kompetente Ansprechperson (m/w/d) in allen Fragen der Projektumsetzung und Planung zur Verfügung. Hierzu setzen Sie Ihre Fähigkeiten aus den anderen Aufgabenbereichen gewinnbringend ein und behalten die Teamkoordination steuernd im Blick.
• Sie vertreten die federführende Stelle in den Projektprozessen und stellen die Einhaltung der Ziele, Rahmen­bedingungen und förderrechtlichen Erfordernisse sicher.
• Sie begleiten gemeinsam mit oder durch den Einsatz von beauftragten Dienstleistern die Vernetzung neuer und bestehender IT-Anwendungen organisatorisch und koordinieren die Kommunikation mit den relevanten Akteuren.
• Die Projekte vor verschiedensten Auditorien nach innen und außen zu vertreten, fällt Ihnen leicht. Dazu erstellen Sie bei Bedarf auch entsprechende Unterlagen und Präsentationen zum jeweiligen Projektablauf und organisieren und moderieren regelmäßig protokollierte Projektgruppenbesprechungen. Sie betreuen projektbezogene Kommunikationskanäle (Website, Newsletter, Social Media) und entwickeln diese weiter, ggf. durch den Einsatz von Dienstleistern.
• Die zuverlässige Dokumentation der unterschiedlichen Unterlagen, Kommunikationsergebnisse etc. stellen Sie auch für spätere Prüfungen sicher, ggf. unter Nutzung externer Dienstleister. Dazu nutzen Sie auch digitale Kollaborations- und/oder Ablagesysteme.
• Die Verwaltung, Planung und Verwendung der Projektbudgets einschließlich der Sicherstellung einer Überprüfbarkeit der sachgerechten Bewirtschaftung stellen eine Kernkompetenz dar. Hierzu erstellen Sie auch regelmäßig Berichte oder z. B. Reportings, u. a. an Fördermittelgeber. Sie erstellen dazu Kostenpläne und stellen sicher, dass diese auch eingehalten werden, ggf. in Abstimmung mit der Projektleitung. Auch komplexe Beschaffungs- und Vergabeverfahren planen und steuern Sie in Abstimmung mit den Fachkolleginnen und Fachkollegen sowie ggf. hinzugezogenen Expertinnen und Experten.
• Sie beobachten die Projekterfolge unter Anwendung wissenschaftlicher Methoden und leiten daraus Erkenntnisse für die weitere Arbeit ab.
• Gelegentliche Vor-Ort-Einsätze bei den einzelnen Akteuren, Workshops oder z. B. auch auf Messen, auch zusammen mit den IT-Teams, runden Ihren Alltag ab.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master, Diplom [Univ.] oder vergleichbar) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Management bzw. einer unmittelbar vergleichbaren Studienrichtung
• Erfahrung im Bereich der wissenschaftlichen Auswertungen von Projekten und Arbeitssituationen; Promotion bevorzugt
• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement in leitender Funktion im Bereich der öffentlichen Infrastruktur
• Umfassende Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Netzwerken unterschiedlicher Akteure und assoziierter Gremien sowie Steuerung entsprechender Entscheidungsprozesse
• Ausgeprägtes prozessuales Organisationsverständnis und sehr gute Moderations-, Beratungs- und Präsentationsfähigkeit
• Mehrjährige Erfahrung in der Beantragung und Verwendung von Fördermitteln
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse in der Anwendung üblicher Bürosoftware-Systeme sowie Kenntnisse in modernen Webtechnologien (wie z. B. Betreuung von Websites, Nutzung von Content-Management-Systemen etc.).
• Umfassende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C2 nach GER)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter­vergünstigungen
• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
• Kostenfreie Park­möglichkeit
• Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten

STBL1_DE