Leitung Objektmanagementteam (w/m/d)

Die Direktion Freiburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management im Bereich gewerbliche und sonstige Liegenschaften am Arbeitsort Freiburg oder Stuttgart ab dem 1. August 2026 eine:

Leitung Objekt­management­team (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundes­gerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

• Wahrnehmung aller mit der Leitung und Steuerung des Objekt­management­teams verbundenen sach- und personen­bezogenen Leitungs- und Führungs­aufgaben einschließlich Dienst- und Fachaufsicht u. a.:
  • Festlegen der Arbeitsziele, Prioritäten- und Aufgaben­koordination, Steuerung des Personal­einsatzes sowie fachliche Anleitung und Unterstützung des Personals
  • Sicherstellung einer qualitäts-, zeit- und kostengerechten sowie wirtschaftlichen Aufgaben­bewältigung
  • Planen, Gestalten, Steuern und Überwachen von Strukturen und Prozessen innerhalb des Teams
  • Übernahme der Kostenstellen­verantwortung, Analyse-, Planungs- und Budget­verantwortung inklusive des Controllings für das Team
• Gewährleistung der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen
• Erarbeitung von Entscheidungs­vorlagen für die Abteilungs­leitung
• Verantwortung für die Umsetzung von Zielvereinbarungen und des Unternehmens­konzeptes
• Führen von Verhandlungen mit Vertrags­partnern und Dritten
• Mitwirkung an Vorgängen mit besonderer rechtlicher, politischer oder wirtschaftlicher Bedeutung
• Wahrnehmung der Eigentümer­funktion gegenüber den Nutzern
• Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Auftragnehmern (u. a. PD, GESA) sowie Überwachung der vertragsgerechten Leistungs­erbringung
• Steuerung und Begleitung von Baumaßnahmen in enger Abstimmung mit den zuständigen internen und externen Planungs­beteiligten (u. a. GESA, PD)

Qualifikation:

• abgeschlossenes (Fach‑)Hochschul­studium (Bachelor oder Diplom mit möglichst gutem Ergebnis), vorzugsweise in den Fachrichtungen Immobilien­wirtschaft, Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Architektur, Bauingenieurwesen, Bau‑​/​Immobilien­wirtschaft, Bau‑​/​Immobilien­management (technischer Schwerpunkt) oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• möglichst Berufserfahrung in der Leitung und Steuerung eines größeren Teams
• umfassende Fachkenntnisse und mehrjährige Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschafts­verwaltung
• Kenntnisse im (Miet‑)Vertragsrecht, im öffentlichen Baurecht, der einschlägigen Vorschriften im Bundes- und Landesbau (RBBau, LBauO) sowie im Bauplanungsrecht
• möglichst Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Zusammenarbeit mit Behörden, Nutzern und weiteren Projekt­beteiligten
• Kenntnisse in der Fachanwendung SAP ERP 6.0 sowie der Facility Management betreffenden BALIMA-Geschäfts­prozesse/​Anwendungen und weiterer dienstliegenschafts­spezifischer IT‑Fachverfahren bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• gute Anwendungskenntnisse im Bereich der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office, Excel)

Weitere Anforderungen:

• ausgeprägtes Planungs- und Organisations­vermögen, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• sicheres Urteilsvermögen, verbunden mit hohem Entscheidungs- und Verantwortungs­vermögen
• ausgeprägte Kommunikations- und Motivations­fähigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zur Personal­führung, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundes­gleichstellungs­gesetzes umzusetzen
• Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum zielorientierten, konzeptionellen und kreativen Arbeiten
• hohe soziale Kompetenz, Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und zur Konfliktlösung
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten und Befähigung zur erfolgreichen Gesprächs- und Verhandlungs­führung
• ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungs­kompetenz sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• kunden‑​/adressaten­orientiertes Verhalten
• Pkw-Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu häufigen – gelegentlich mehrtägigen – überwiegend planbaren Dienstreisen oder Fortbildungen (auch als Selbstfahrer/​in)

• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Arbeitergeberin-Zuschuss wahlweise zum regionalen Jobticket oder DeutschlandJobticket (DJT) im öffentlichen Nahverkehr
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen

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