Leitung (w/m/d) Sachgebiet Meldewesen (Sachgebietsleitung)

Die Ärztekammer Westfalen-Lippe ist als Körper­schaft des öffentlichen Rechts die berufliche Interessen­vertretung der rund 52.000 Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe. Als berufs­ständische Selbst­verwaltung mit Sitz in Münster deckt die ÄKWL mit ihren rund 340 Beschäftigten ein breites Aufgabenspektrum ab.

Sie sind ein Organisations­talent, möchten Verantwortung übernehmen und die Zukunft eines wichtigen Bereiches unserer Verwaltung aktiv gestalten? Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Chance, maßgeblich an der Weiter­entwicklung und Digitali­sierung unserer Verwaltungs­prozesse mitzuwirken. Es erwartet Sie eine verantwortungs­volle Position mit viel­fältigen Gestaltungs­möglichkeiten, Personal­verantwortung und einem krisen­sicheren Arbeitsplatz. Wir suchen Sie als

Leitung (w/m/d) eines Teams unserer Verwaltung (Sachgebietsleitung)

• Führung mit Herz und Struktur: Sie leiten ein engagiertes Team mit 12 Mitarbeitenden – mit einem offenen Ohr, klarer Kommunikation und einer großen Portion Organisationstalent. Von Personalplanung über Entwicklungsgespräche bis zur Förderung des Teamgeistes liegt die Führung in Ihrer Hand.
• Prozesse neu denken: Sie analysieren bestehende Abläufe im Meldewesen, bringen Ideen ein und entwickeln innovative Lösungen – vor allem mit Blick auf digitale Prozesse, Effizienz und Servicequalität.
• Digitale Zukunft aktiv mitgestalten: Ob Verwaltungssoftware, eHBA (elektronischer Heilberufsausweis) oder Arztstammdatenassistent – Sie treiben Digitalisierungsprojekte eigenverantwortlich voran und verbessern so die Verwaltung unserer Mitglieder spürbar.
• Fachliche Verantwortung mit Tiefgang: Sie übernehmen komplexe Fragestellungen rund um Arztdaten, Datenschutz oder akademische Titel – (juristisch) fundiert, lösungsorientiert und im engen Austausch mit internen und externen Partnern.

• Fachliche Basis: Sie verfügen im Idealfall über ein abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung (z.B. Bachelor Public Management, Verwaltungsfachwirt:in mit Lehrgang II oder Diplom-Verwaltungswirt:in), ein juristisches Hochschulstudium (mind. Bachelor/FH) oder ein wirtschafts-/rechtswissenschaftliches Studium mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung sowie fundierte Fachkenntnisse im Bereich Organisation, Prozess- und Projektmanagement mit
• Arbeitsweise & Kompetenzen: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und reflektiert. Zudem verfügen Sie über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kooperations- und Kompromissfähigkeit bei gleichzeitiger Durchsetzungsfähigkeit. Neben einer hohen IT-Affinität für die anstehenden Digitalisierungsprojekte bringen Sie Führungskompetenz mit.

• einen hohen Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
• einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach TV-L 12 (je nachpersönlichen Voraussetzungen) sowie betriebliche Altersvorsorge
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, gefördert zum Beispiel durch Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, zugeschnitten auf die anstehenden Aufgaben
• ein strukturiertes Onboarding-Programm in einer ausgeprägten Willkommenskultur
• gleitende Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub im Jahr für die Balance von Arbeit und Freizeit
• moderne, ergonomische Arbeitsplätze und eine hauseigene, ausgezeichnete Kantine
• die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, kostenlose Parkplätze sowie eine gute ÖPNV-Anbindung

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