Leitungsassistenz Amt Hafen und Innovation

Leitungsassistenz Amt Hafen und Innovation

Behörde für Wirtschaft und Innovation, Amt Hafen und Innovation

Job-ID: J000033953
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 27.05.2025

Wir über uns

Das Amt Hafen und Innovation mit ungefähr 100 Mitarbeitenden besteht aus drei Abteilungen, die sich wiederum in verschiedene Referate aufgliedern. Es werden breit gefächerte Themen, wie z.B. Hafen, Schifffahrt, Logistik, Industrie, Clusterbetreuung, Innovation, Wirtschaftspolitik sowie Mittelstand und Startups, behandelt.

In der Leitungsassistenz sind wir vier engagierte Teamplayerinnen und Teamplayer, die direkt der Amtsleitung unterstellt sind. Wir bilden die Schnittstelle zwischen der Amtsleitung, der Präsidialabteilung und anderen Ämtern der Behörde sowie den Fachabteilungen innerhalb des Amtes I. Durch diese Schnittstellenfunktion kommen wir mit allen Themen des Amtes in Berührung und nehmen täglich neue, organisatorische und koordinierende Aufgaben wahr.
Wir freuen uns, wenn Sie zu unserem Team gehören möchten!

Sie

• wirken bei Personal-, Organisations- und Sachverwaltungsangelegenheiten mit,
• koordinieren Anfragen, Senats-, Bürgerschafts- und Bundesratsvorlagen,
• monitoren die Vorbereitungen für die Behördenleitung und Ausschüsse,
• beraten und unterstützen die Amtsleitung sowie alle Mitarbeitenden des Amtes I und
• organisieren die Büroeinrichtung von Mitarbeitenden, erstellen Änderungsmitteilungen und nehmen Vertretungsaufgaben im Team wahr.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Fachkenntnisse über die Hamburger Verwaltung sowie gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• sehr gutes Organisationsgeschick
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und ein Angebot von mobiler Arbeit
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Hamburg-Neustadt, Alter Steinweg 4) mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (S-Bahn Stadthausbrücke / U-Bahn Rödingsmarkt)

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