Lizenzmanager*in (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement

Die Stadt Bochum mit ca. 375.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist mit einer Vielzahl anspruchsvoller Wissenschafts-, Bildungs- und Kulturstätten sowie vielen Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung eines der wirtschaftlichen und kulturellen Zentren des Ruhrgebiets.

Wir suchen Sie für das Amt für Personalmanagement, Informationstechnologie und Organisation als engagierte*n

Lizenzmanager*in (w/m/d) mit Aufgaben im Vertragsmanagement

Kennziffer: 11-IT-83
Bewerbungsfrist: 15.06.2025
Bewertung: EG 11 TVöD (51.200 € - 75.900 € in Vollzeit in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung) bzw. BesGr. A 12 LBesG (vorbehaltlich beamtenrechtlicher Bewertung)

Lizenzmanagement (60%)

• Verwaltung und Überwachung von Softwarelizenzen
• Sicherstellung der Lizenzkonformität
• Durchführung von Lizenz-Audits
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in Lizenzfragen
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Lizenzmanagements
• Übertragung von rechtlichen Anforderungen auf technische Realisierungen
• Beratung zu IT-Konzepten mit Bezug auf Softwarenutzungsrechte

Vertragsmanagement (40%)

• Erfassung und Pflege von IT-Verträgen im Vertragsmanagementsystem
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Vertragsdaten
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Vertragsdokumenten
• Prüfung von Verträgen auf rechtliche und inhaltliche Korrektheit
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und anderen relevanten Abteilungen
• Identifikation und Dokumentation von Vertragsrisiken
• Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements

Möglichkeit zur Hospitation: Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit ver-schaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Sebastian Reichardt mit der Telefonnummer 0234/910-1339 oder bei Yeliz Yigit mit der Telefonnummer 0234/910-1352.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder vergleichbare Studienrichtung
• Beamtinnen und Beamte: Sie besitzen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes. Insofern müssen Sie den Vorbereitungsdienst mit dem Abschluss „Bachelor of Laws“/ „Bachelor of Arts“ bzw. „Diplom-Verwaltungswirt*in (FH)“ / “Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH)“ erfolgreich absolviert haben.
• Tarifbeschäftigte: Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder Angestelltenlehrgang II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Eine kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung ist jedoch Voraussetzung.
• Erfahrung im Lizenzmanagement und Vertragswesen
• Kenntnisse im öffentlichen Dienst und TVöD sind von Vorteil
• Analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit

• Jobrad bzw. Dienstrad und Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Jobticket für Tarifbeschäftigte
• Gleitzeit
• Homeoffice [bis zu 80%]
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst oder Landesbesoldungsgesetz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

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