Logistikplaner:in Zukunftsplan (w/m/div)

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung: Logistik Zukunftsplan (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit, aktuell 39 Stunden und 24 Minuten pro Woche
Befristung: ab dem 01.04.2026; befristet auf vier Jahre
Entgeltgruppe: E 11 TV-L
Kennziffer: 55/2025

Projektbeschreibung

Der:Die Stelleninhaber:in verantwortet die Planung, Steuerung, Koordination und Überwachung der logistischen Prozesse innerhalb des Zukunftsplans des Museums für Naturkunde Berlin, insbesondere die logistischen Maßnahmen zur Schaffung von Baufreiheiten, der Relokation von Mitarbeitenden und Sammlungen sowie die Verlagerung von Forschungsinfrastrukturen. Er:Sie gewährleistet die reibungslose Umsetzung aller logistischen Maßnahmen in enger Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung, den Teilprojektleitungen, der Museumsleitung sowie externen Dienstleistern.

• Sicherstellung der planmäßigen, wirtschaftlichen und kulturgutsicheren Durchführung sämtlicher logistischer Maßnahmen im Rahmen des Zukunftsplans
• Strategische und operative Logistikplanung (z. B. Sammlungs-, Labor- und Ausstellungsumzüge)
• Entwicklung von Vorsorgemaßnahmen zur Schadensprävention und Sicherstellung der Reaktionsfähigkeit bei Störungen
• Integration logistischer Abläufe in digitale Planungs- und Steuerungssysteme
• Projektsteuerung und Controlling
• Koordination von Schnittstellen zwischen Bauprojekten, Sammlungsmanagement und Museumsbetrieb
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Optimierung von Organisations- und Prozessstrukturen
• Integration von Nachhaltigkeit, Arbeitssicherheit und Kulturgutschutz in die verantworteten Logistikprozesse
• Mitarbeit bei der Erstellung von Notfall- und Evakuierungsplänen für Transport-, Bau- und Sammlungslogistik

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder ingenieurwissenschaftliches Studium mit Ausrichtung Projektmanagement / Logistik / Spedition (Bachelor / Diplom [FH]) oder vergleichbare Hochschulausbildung oder gleichwertige einschlägige Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Planung und Durchführung komplexer Logistik- oder Umzugsprojekte, vorzugsweise im öffentlichen Bereich oder Kulturbereich
• Kenntnisse im Umgang mit Kulturgut und musealer Sammlungslogistik
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Projektgruppen
• Grundkenntnisse in Verwaltungs- und Vergabeabläufen des öffentlichen Dienstes
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagementsoftware
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Teamorientierung und Kooperationsbereitschaft
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Englischkenntnisse von Vorteil

• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job
• Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

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