Manager Back Office (m/w/d)

Im Bundesverband Glasfaseranschluss BUGLAS sind die über 180 Unternehmen und Institutionen organisiert, die in Deutschland High Speed-Internet auf Basis reiner Glasfasernetze bereitstellen. Neben der Telekom gehören zahlreiche Stadtwerke, mittelständische Unternehmen, namhafte Hersteller und Einrichtungen der öffentlichen Hand zu den Mitgliedern unseres Verbands. Wir betreiben wirksame Interessenvertretung in Brüssel, Berlin und Bonn. Außerdem organisieren wir den branchenweiten Erfahrungsaustausch, zum Beispiel über Veranstaltungen, und stellen hilfreiche Angebote für unsere Mitglieder zur Verfügung, etwa mittels Rahmenverträgen oder anderen Vergünstigungen.

Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Macher/in (m/w/d) mit Lust auf Arbeit im Team und persönliche Weiterentwicklung.

Anstellungsart: Vollzeit

• Organisation Geschäftsstelle: Erledigung „klassischer Sekretariatsaufgaben“ wie allgemeine Korrespondenz und Rechnungsstellung (Mitgliedsbeiträge), Datenpflege, Terminkoordination, Reiseplanungen und –buchungen, Steuerung usw.
• Veranstaltungsorganisation: Mitarbeit bei der Organisation von Verbandsveranstaltungen
• Pflege der BUGLAS-Webseite
• Erstellung und Versand von Newsletter und Politikbrief
• Mitarbeit bei der Entwicklung neuer Verbandsangebote
• Unterstützung Finanzen & Controlling: Mit-/Zuarbeit bei Buchhaltung u. ä.

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder vergleichbarem Arbeitsbereich, gerne mit Berufserfahrung
• gute Kenntnisse im Umgang mit der MS-Office-Produktwelt (Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung mit Collaboration-Tools (MS Teams, Webex o. ä.), gerne auch Erfahrung mit Web Content Management-Tools
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• eigenständige, zuverlässige, motivierte und offene Persönlichkeit
• hohe Kommunikationsfähigkeit und -freude sowie Sozialkompetenz
• sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zentralen Zukunftsbranche
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Kontakte, Kenntnisse, Aufgabengebiete)
• Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
• ausgeglichene Work-Life-Balance
• Marktgerechtes, leistungsorientiertes Vergütungspaket
• Benefits: Bahncard, Jobrad-Leasing

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