Manager (m/w/d) für Pflegetrainingszentrum - Schwerpunkt Seminarorganisation & Verwaltung

Sie sind ein Organisationsprofi, haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen und scheuen sich auch nicht davor selbst konzeptionell tätig zu werden? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Skills Lab! Hier gestalten wir gemeinsam Produkte, Systeme und Prozesse für die Pflegewelt von „Heute und Morgen“.

• Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung.
• Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern und bieten diesen als Ansprechpartner eine Ausstellungs- und Vertriebsfläche.
• Sie verantworten die Seminar- und Veranstaltungsorganisation analoger und digitaler Formate, inkl. Einladungsprozesse, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation mit Referierenden, Nachbereitung inkl. Auswertungen, Abrechnungen und Bescheinigungen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie auch bei der Konzeption neuer Schulungsinhalte und -formate.
• In Zusammenarbeit mit der HR Abteilung arbeiten Sie an Projekten zur Personalgewinnung und sind im engen Austausch zu den aktuellen Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Zu Ihrer Tätigkeit gehören auch die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern, die Vorbereitung des Caterings sowie die Steuerung der Dienstleistungen Haustechnik und Reinigung für das Skills Lab.
• Sie behalten stets den Überblick über Termine, Kosten und Kontakte.
• Zusätzlich unterstützen Sie je nach Bedarf Ihren direkten Vorgesetzten bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.

• Sie bringen eine Begeisterung für Innovation und visionäres Denken mit.
• Durch Ihre berufliche Erfahrung fühlen Sie sich im Stande Arbeitsabläufe und Organisation innerhalb eines Pflegeunternehmens zu verstehen und diese zu Weiterentwicklungszwecken kritisch und konstruktiv zu hinterfragen.
• Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Organisation von Schulungen, Seminaren und Veranstaltungen sowie in der Erstellung und Koordination von Fortbildungskalendern.
• Aufgrund Ihrer kontaktfreudigen und offenen Art fällt es Ihnen leicht mit Kooperationspartnern und Besuchern des Skills Lab in Kontakt zu treten.
• Als Organisationstalent überzeugen Sie durch Strukturiertheit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
• Ihre administrativen Fähigkeiten untermauern Sie mit Kenntnissen in den gängigen MS Office Anwendungen.
• Einen pflegerischen Background benötigen Sie nicht, wir alle bei Stella Vitalis haben jedoch die Vision des würdevollen Alterns und setzen uns tagtäglich dafür ein. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn auch Sie für dieses Thema brennen und mit uns zusammen an diesem Ziel arbeiten möchten.

• Moderne und innovative Büroräumlichkeiten mitten in Bottrop.
• Sicherheit und Planbarkeit: Wir wollen, dass Sie lange und unbefristet an unserer Seite bleiben.
• Hilfe im Alter: Unterstützen wir selbstverständlich mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch eine Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Budget von 600€ zu Ihrer Verfügung.
• Mit Corporate Benefits sparen Sie auf unserer Mitarbeiterangebotsplattform bares Geld bei zahlreichen namhaften Anbietern, z.B. Flaconi, Tchibo, Adidas und viele mehr.
• Wertschätzung von der ersten Sekunde an! Sie sind wichtig als Teil unseres gemeinsamen Zieles.
• Urban Sports Club: Ihre sportliche Aktivität belohnen wir mit tollen Mitarbeiterrabatten.
• Zusätzlich profitieren Sie von zahlreichen kostenfreien online Gesundheitsmaßnahmen und Kursen durch unsere Zusammenarbeit mit der BIG (z.B. Pilates, Check-Ups, Ernährungsberatung).
• Ihre berufliche Entfaltung, Ihre Ideen und Ihre Motivation sind der Antrieb, den wir brauchen um uns gemeinsam weiterzuentwickeln - flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege machen genau das möglich!

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