Manager Veranstaltungen für den Bereich Berlin-Partner-Netzwerk I Veranstaltungen

Manager (m/w/d) Veranstaltungen für den Bereich Berlin-Partner-Netzwerk I Veranstaltungen

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Vollzeit, 39 Stunden/Woche
• die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2027

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 250 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

Das Hauptstadt-Marketing entwickelt und unterstützt Kampagnen und Projekte, die Berlin als attraktiven Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort, kreative Hauptstadt, Kultur- und Sportmetropole sowie als lebenswerte Stadt profilieren. Die Aktivitäten richten sich vorrangig an potenzielle Investoren im In- und Ausland sowie an Entscheider und Multiplikatoren aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Kultur und Medien, darüber hinaus auch an Berliner und Berlin-Interessierte.

Ihre Aufgaben:

• Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltungen und Netzwerk-Aktivitäten mit (Projekt-)Partnern, Dienstleistern und Agenturen
• Koordinierung und Steuerung von Aktivitäten auf den Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen jeglicher Art, Vermittlung von Kontakten, Ermittlung der individuellen Bedarfe, Betreuung auf Veranstaltungen etc.
• Weiterentwicklung von Berlin-Partner-Veranstaltungen und -Projekten sowie des Online-Veranstaltungsmanagementtools als Partner-Bindungsinstrument/Mehrwert
• Umsetzung der Implementierung von Inhalten, Themen und Branding des Hauses sowie des Netzwerkgedankens in die Veranstaltungen, Einsatz und Weiterentwicklung innovativer Eventtools und eines professionellen Einladungsmanagements online/offline
• Budgetverwaltung und -kontrolle sowie vorbereitende Maßnahmen für die Budgetplanungen der Abteilung inkl. Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Vergabeverfahren nach VOL des Landes Berlin
• Entwicklung, Kontrolle und Steuerung von bereichsübergreifenden Rahmenverträge mit Schwerpunkten im Veranstaltungsbereich, z. B. Fotografie, Filmdokumentation und Hostessen/Promoter etc.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Fachhochschulstudium oder Bachelor der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Tourismus/Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement sowie ausgeprägte Affinität zur Konzeption, Organisation, Planung und Gestaltung von inhaltlichen Veranstaltungen, idealerweise auch von Konferenzen
• Erfahrungen in der Pflege von Wirtschaftskontakten, politischen Stakeholdern und Netzwerken sowie Berlin-Kenntnisse wünschenswert
• Aufgeschlossenes, souveränes und verbindliches Auftreten
• Starkes Organisationstalent, Kreativität und Spaß an der Arbeit im Team
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Engagement, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets

• Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u. a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen entsprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 11 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.
• Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

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