Mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA).

Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten und befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit:

Mehrere Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) mittleren Dienst

Entgeltgruppe E6 TVöD Bund; Kennziffer: ZfA01‑2025

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden Sie in einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde mitarbeiten, die mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus die deutsche Außenpolitik unterstützt.

• Organisation und Logistik der Vorbereitungslehrgänge im In- und Ausland
• Fachtagungen der ZfA und Vorbereitungsmaßnahmen an Deutschen Auslandsschulen administrativ und in der Durchführung begleiten
• Qualitätssicherung im Bereich der Vorbereitung und Fortbildung koordinieren

oder

• Erstellung von Vermittlungsbescheiden
• Zahlungsaufnahmen für die laufenden Zuwendungen Inland und Ausland an Lehrkräfte bearbeiten
• Änderungen bei den laufenden monatlichen Zahlungen an die Lehrkräfte bearbeiten
• Anträge auf einmalige Zuwendungen prüfen und bescheiden
• Lehrkräfte und Fachberatungen und Koordinator/​​‑innen in finanziellen Fragen zum Auslandseinsatz beraten

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachanstellte/r
• oder: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement
• oder: sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• oder: Abgeschlossener Angestelltenlehrgang I/​Verwaltungslehrgang I
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
• sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen

Wir freuen uns ergänzend über:

• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Konferenztools (beispielsweise Webex, Zoom, Teams)
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Personalbereich

Das macht Sie als Person aus:

• Sie haben Gestaltungswillen und Freude daran, am Aufbau des neu errichteten BfAA aktiv mitzuwirken.
• Sie kommunizieren und kooperieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
• Sie sind in der Lage, sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich an verändernde Anforderungen anzupassen
• Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen – auch unter hoher Belastung
• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die es versteht, konstruktiv an gemeinsamen Zielen zu arbeiten

Die Einstellung von Bewerbenden außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Ihre Bewerbung steht Bewerbungen externer Personen gleichrangig gegenüber.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig, ist im Rahmen der tarifrechtlichen Vorgaben eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung an das BfAA möglich.

• Gleitzeit, Möglichkeit bis zu 80 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtung
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Bonns
• eine Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026
• Den Kauf Ihres Deutschland-Ticket Jobtickets oder eines anderen Jobtickets unterstützen wir mit einem Zuschuss.
• Wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes.
• Wir bieten Jahressonderzahlung, VBL‑Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen.
• Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.

Aktuell sind unbefristet zwei Stellen als Bürosachbearbeiter*in in der Abteilung Zentralstelle für das Auslandsschulwesen in der Entgeltgruppe E6 zu besetzen. Sollte innerhalb von sechs Monaten seit dieser Ausschreibung ein weiterer, gleichwertiger Dienstposten in der Sachbearbeitung in der Abteilung Immobilienmanagement Ausland zu besetzen sein, so behält sich die Dienststelle die Möglichkeit der Besetzung mit geeigneten Bewerbenden aus diesem Auswahlverfahren vor (Reserveliste). Bei Bedarf wird die Dienststelle eine Neuausschreibung vornehmen.

STBL1_DE