Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) Prozess- und Projektmanagement beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Mehrere Sachbearbeiter/innen (w/m/d) Prozess- und Projektmanagement beim Amt für Interne Dienste, Organisationsabteilung

Standort des Arbeitsplatzes:Rheinstraße 23, 64283 Darmstadt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:

Unser Angebot:

• Status: Beamter/in bzw. Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: mehrere unbefristete Stellen (darunter eine Stelle für Beamtinnen und Beamte) und eine Stelle befristet für die Dauer von 1 Jahr
• Arbeitszeit: Vollzeit (41 bzw. 39 Std./Wo.)
• Bezahlung: A 12 HBesG bzw. EG 11 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 4.269,64 € bis 6.326,77 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung (Angabe gilt nur für Tarifbeschäftigte))
• Bewerbungsfrist: 11. Mai 2026, Kennziffer 1/105 (bitte angeben)

Im Sachgebiet Digitale Transformation und Innovation der Organisationsabteilung des Amtes für Interne Dienste werden Digitalisierungsprojekte der Wissenschaftsstadt Darmstadt umgesetzt. Die Arbeit in diesem neu eingerichteten Sachgebiet ist geprägt von Prozessmanagement und Projektarbeit.

Der Schwerpunkt liegt in der Durchführung und Begleitung von IT- und Digitalisierungsvorhaben bereichsübergreifend für alle städtischen Organisationseinheiten. In diesem Zusammenhang entwickelt das Sachgebiet Digitale Transformation und Innovation neue Strukturen und Abläufe, um IT- und Digitalisierungsprojekte federführend umzusetzen. Ziel ist es, moderne, effiziente und serviceorientierte Verwaltungsprozesse zu fördern und die digitale Transformation der Verwaltung aktiv zu gestalten.

• Durchführung und Begleitung von IT- und Digitalisierungsprojekten
• Fortentwicklung und Umsetzung eines ganzheitlichen Prozessmanagements
• Durchführung von Aufgabenkritik sowie Geschäftsprozesserhebungen, -analysen und -optimierungen
• Recherche, Aufbereitung und gegebenenfalls Präsentation von Daten und Sachverhalten zu unterschiedlichen Themen
• Identifikation, Prozessaufnahme, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen im Rahmen des Onlinezugangsgesetzes (OZG)

• Bachelor- bzw. Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (abgeschlossener Studiengang: Bachelor of Arts – Public Administration bzw. Dipl.-Verwaltungswirt/in) oder
• Beamte/innen mit Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst, die über einen Erfahrungsaufstieg die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst erworben haben oder
• abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) der Fachrichtung (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
• abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder Wirtschaftsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung (ab 2 Jahre) im Projekt- und Changemanagement, idealerweise im digitalen Transformationsbereich und/oder im Bereich der Digitalisierung und IT
• Kenntnisse BPMN 2.0 in Verbindung mit der Nutzung einer Prozesssoftware (z. B. Picture, Adonis)
• fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Anwendung von Projektmanagement-Methoden
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Fortbildungsbereitschaft
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert darüber hinaus sind:

• Erfahrungen in der IT-Organisation und/oder in der Umsetzung von IT-Projekten bzw. der Aufnahme, Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Kenntnisse und Erfahrungen kommunaler Verwaltungsstrukturen sowie auf dem Gebiet der Organisation
• Kenntnisse und Interesse für aktuelle IT-Entwicklungen und Anwendungen im Kommunalbereich
• gutes IT-Verständnis und vertiefte IT-Kenntnisse beispielsweise über Infrastrukturen, Internettechnologien und Applikationen
• Erfahrungen in der Gestaltung von Präsentationen und Workshops

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

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