Mehrere Schulsekretäre/innen (w/m/d) in verschiedenen Schulen beim Schulamt

Darmstadt steht für Wissenschaft und Forschung, für Kunst, Kultur und Jugendstil.
Seit 1998 ist die Wissenschaftsstadt eine Stadt der Zuwanderer: Die Zahl der Einwohnerinnen und Einwohner hat seitdem stetig zugenommen. Zum 31. Dezember 2014 gab es in Darmstadt 154.002 Einwohner, Tendenz steigend.

Mehrere Schulsekretäre/innen (w/m/d) in verschiedenen Schulen beim Schulamt

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann sind Sie bei uns richtig! Zur Verstärkung unserer Teams bieten wir Ihnen folgende Stellen:

Unser Angebot:

• Status: Tarifbeschäftigte/r
• Eintritt: sofort
• Dauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Wo.), Teilzeit möglich
• Bezahlung: EG 6 TVöD
• (Brutto-)Gehalt: 3.240,30 € bis 3.926,20 € (je nach Berufserfahrung)
• Monatsgehälter: 12,85 (inkl. Jahressonderzahlung nur für Tarifbeschäftigte)
• Bewerbungsfrist: 8. Juni 2026, Kennziffer 2/128 (bitte angeben)

Als Mitarbeiter/in in einem unserer Schulsekretariate sind Sie die zentrale Anlaufstelle und kompetente/r Ansprechpartner/in für die vielfältigen Anliegen von Schüler/innen, Eltern und Lehrkräften und für weitere Schulen verschiedener Schulformen an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet Darmstadt. Hierfür suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen mit Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Interesse daran, einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten.

• Koordination, Organisation und Bearbeitung sämtlicher im Schulsekretariat anfallender Tätigkeiten
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
• Durchführung des An- und Abmeldeverfahrens von Schülerinnen und Schülern
• Bearbeitung von Meldungen über Unfälle, Sachbeschädigungen, Diebstähle usw. in Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
• Mitwirkung bei der Verwaltung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln der Schule
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrkräfte auf Ebene der Schulen

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten mit mindestens zweijähriger Erfahrung
• fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in den Bereich „LUSD“ (Lehrer- und Schüler Datenbank) einzuarbeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Bildschirmtauglichkeit

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft, um spätestens 07:30 Uhr den Dienst aufzunehmen (5-Tage Woche) und den Jahresurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen

Sichere Beschäftigung, faire Bezahlung nach Tarif und eine gute Work Life Balance plus viele weitere Benefits, die Sie entdecken können. Mehr dazu finden Sie hier: https://www.darmstadt.de/13gruende

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