Die Bundes­anstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffent­lichen Rechts im erweiterten Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgaben­bereich der BAnst PT ist unter anderem die Weiterführung der Versorgungs­anstalt der Deutschen Bundespost (VAP) mit Sitz in Stuttgart.
Die VAP gewährt als Anstalt des öffent­lichen Rechts für die Tarifkräfte der beteiligten Arbeitgeber eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenen­versorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams der Versorgungs­anstalt der Deutschen Bundespost (VAP) suchen wir Sie, zum nächst­möglichen Zeitpunkt, am Dienstort Stuttgart für die

Mitarbeit für die Geschäfts­leitung

Aufgaben

• Mitarbeit für die Leitungen VAP‑01 (Recht, Daten­schutz und Satzung) und VAP‑02 (Finanzen, Controlling, Qualitäts­management)
• Mitarbeit für die Einspruchsstelle inkl. Vor- und Nacharbeit der Sitzungen
• Erstellen von Protokollen und Sitzungs­unterlagen sowie Präsentationen und Übersichten
• Organaufgaben und Pflege der Organ­verzeichnisse sowie Geschäfts­kontakte
• Reisevorbereitungs­stelle für die Dienst­stellen der VAP
• zentrale Termin- und Sitzungs­planung sowie Überwachung für die Dienst­stellen der VAP
• Beschaffung und Verwaltung von Dienstmaterial, Erstellen von Bedarfs­meldungen inkl. Recherche, Lager­haltung und Pflege des Dienstbedarfs, Material­ausgabe
• Posteingangs­bearbeitung der VAP
• Personal­meldungen, Krank- und Gesund­meldungen
• Prüfen von Zahlungs­anweisungen und Freigabe (Vier-Augen-Prinzip)

Profil

• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeits­weise
• Team­fähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeit
• Dienstleistungs­verständnis
• sicheres und situations­angemessenes Auftreten
• Problemlöse­fähigkeit und Kreativität
• strategisches Denken
• Belastbarkeit und Durchsetzungs­vermögen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufs­ausbil­dung im kauf­män­nischen Bereich oder die Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst
• Erfahrungen im Bereich Sekretariats­aufgaben
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HR
• Kenntnisse im Bereich des Bundes­gleichstellungs­gesetzes sowie im Schwerbehindertenrecht*

Wir bieten

• abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• die Stelle ist nach A 6 – A 8 BBesO bewertet
• zahlreiche Möglich­keiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
• vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
• sehr gute Verein­barkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeits­zeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• AG-Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personal­entwicklung
• Gesundheits­management

*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungs­maßnahmen.

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