Mitarbeit im HR-Bereich – Bürosachbearbeitung

• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• befristet auf drei Jahre
• Vollzeit (39 Std. / Woche)
• Vergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD (Bund)
  (Ø Jahresbruttogehalt: ≈ 44.000 €)
• Referat Z1 „Personal, Ausbildungsleitung“
• Ort: Bonn
• Kennziffer: 35/25
• Bewerbungsfrist: 20.10.2025

Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Heraus­forderung sind, dann sind Sie bei uns richtig.

Wie sich die berufliche Aus- und Weiter­bildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeits­platz im Bundesinstitut für Berufs­bildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und inter­nationales Kompetenz­zentrum mit über 850 Mit­arbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissen­schaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesell­schaftlichen Beitrag.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem besonderen Fokus auf Datenpflege und Zeitwirtschaft? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld die Verwaltung von Personalzeiten und Stammdaten verantworten und gleichzeitig die Organisation und Betreuung von Praktika für Studierende, Schüler/innen und Auszubildende übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im BIBB und tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Personalverwaltung und Nachwuchsförderung bei!

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Engagement voll einbringen können.

• Datenpflege und Erfassung von Arbeitszeiten bzw. Arbeitsmodellen in SAP
• Ansprechperson für Beschäftigte zu Fragen der Zeiterfassung
• eigenständige Organisation und Betreuung von Praktika
• Unterstützung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, ist von Vorteil
• fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere in der Zeitwirtschaft und Stammdatenpflege
• sichere IT-Anwendungskenntnisse (MS Office und Internetrecherche)
• Grundkenntnisse über das deutsche Berufsbildungs- bzw. Bildungssystem
• Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen
• vielfältige personale Kompetenzen, z. B. ausgeprägtes Organisationsgeschick, sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Service- und Zielgruppenorientierung, Empathie, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebens­phasen zur Seite:

• Willkommen im BIBB: strukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeits­plätzen in einer viel­falts­orientierten Arbeits­kultur
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freiräume für eigen­verantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufs­ausbildung
• Forschung: Tätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungs­daten­bestandes, Unter­stützung von Promotion durch das hauseigene Graduierten­förderungs­programm, Teilnahme an wissen­schaftlichen Tagungen
• Personalentwicklung: Weiter­entwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein viel­seitiges Fort- und Weiterbildungs­angebot zu unter­schiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung neben­beruflicher Studien­gänge, Einzel- und Team­coaching)
• Mehr von Ihrem Gehalt: Jahres­sonderzahlung, betriebliche Alters­vorsorge (VBL), vermögens­wirksame Leistungen (VL), Arbeit­geber­zuschuss zum Jobticket
• Work-Life-Balance: zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeits­zeiten, mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeit­modellen, betrieblichem Gesundheits­management mit viel­fältigen und vergünstigten Sportangeboten
• Zeitgewinn: Cafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
• Nachhaltigkeits­management: digitale Prozesse (E-Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten / Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie, u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umwelt­management­system „Eco-Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

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