Mitarbeit (w/m/d) im Bereich Organisation und betriebliches Gesundheitsmanagement

Im Staatsministerium ist bei Referat 13 – Organisation – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Mitarbeit (w/m/d) im Bereich Organisation und betriebliches Gesundheitsmanagement

Beschäftigungsumfang 50 %
(Kennziffer 13_34)

befristet als Elternzeitvertretung, voraussichtlich für die Dauer von drei Jahren zu besetzen.

Referat 13 - Organisation - ist für die organisatorische Funktionsfähigkeit des Staatsministeriums und damit effiziente hausinterne Strukturen, Abläufe und Prozesse zuständig. Der Aufgabenschwerpunkt liegt dabei insbesondere im Bereich Arbeitsschutz und betriebliches Gesundheitsmanagement sowie der Erfüllung von Querschnittaufgaben des Haus- und Fahrdiensts und des Fachbereichs Registratur und Dokumentenmanagement. Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

• Eigenständige Verwaltung des Firmenfitness-Angebots und Ansprechperson für die Beschäftigten.
• Bearbeitung und Verwaltung der internen Anträge zum sog. „Arbeiten von zu Hause“ anhand der hausinternen Dienstvereinbarung „Arbeiten von zu Hause“.
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von hausinternen Gemeinschaftsveranstaltungen, z. B. Teilnahmemanagement, Ablaufplanung und Koordination der Programmpunkte, selbstständige Einholung von Angeboten und Mitarbeit bei der Auftragserteilung, Ansprechperson für externe Dienstleister.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie z. B. Terminverwaltung- und Koordination, Vorgangs­bearbeitung und Ablage in der E-Akte BW und SAP Haushaltsmanagement, Pflege des Internetauftritts des Referats, Recherchearbeiten, Versand hausinterner Informations-Mails, Erstellung von Listen, Pflege interner Dokumente etc.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem vergleichbaren Beruf.
• Kenntnisse in den Fachanwendungen E-Akte BW und SAP Haushaltsmanagement (HMS) sind von Vorteil.
• Erfahrung im Assistenz- und/oder Ministerialbereich sowie Kenntnisse und Erfahrungen bzgl. interner Verwaltungsabläufe und Prozesse sind von Vorteil
• Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucks­vermögen sowie der sichere Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie eine eigenständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Freude am Arbeiten im Team sowie ein offene, gewandte Umgangsformen und ein freundliches Auftreten.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
• Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness-Plattform.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.1
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.2
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Villa Reitzensteinle.3
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Informationen für Beamtinnen und Beamte:
Der Dienstposten ist mit Beamtinnen/Beamten bis zur Besoldungsgruppe A 10 mD LBesG besetzbar.

Da eine freie und besetzbare Stelle nicht zur Verfügung steht, kann der Dienstposten mit Beamtinnen oder Beamten nur im Rahmen einer Abordnung besetzt werden.

Die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst ist Voraussetzung für die Wahrnehmung der Position im Beamtenverhältnis.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:
Im befristeten Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Eine Abordnung aus anderen Bereichen der Verwaltung ist auch im Bereich des TV-L möglich.

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle.4

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die überwiegende Zahl der Arbeitsplätze des Staatsministeriums ist barrierefrei zugänglich. Im Bedarfsfall unterstützen wir eine behinderungsgerechte Ausstattung des Arbeitsplatzes. Bei Fragen können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Staatsministeriums5 wenden, die Ihnen gerne Fragen zur Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen beantwortet und Sie nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Es handelt sich aktuell um eine Teilzeittätigkeit, ggf. kann mittelfristig eine Erhöhung des Beschäftigungsumfangs in Aussicht gestellt werden.

Das Staatsministerium ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“. Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt.

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