Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) ist das Kompetenzzentrum des Bundes in den Bereichen Außenwirtschaft, Wirtschaftsförderung, Energie, Lieferketten und Abschlussprüferaufsicht.

Im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nimmt das BAFA seine Aufgaben am Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt am Main sowie in seinen Außenstellen in Weißwasser/Sachsen, Borna/Sachsen und Berlin wahr.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Eschborn eine/einen

Mitarbeitende/n in der Registratur (w/m/d)

(Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund)

Zu den zentralen Aufgaben von Referat Z13 – Justiziariat, Datenschutz gehören die juristische Beratung der Zentralabteilung und der Fachbereiche des BAFA sowie das Führen von Klageverfahren vor den Verwaltungsgerichten. Da das Bundesamt insbesondere im sicherheitsrelevanten Bereich der Exportkontrolle tätig ist, obliegt es Z13 zudem, die Geheimschutzregistratur zu verwalten.

Innerhalb des Referats Z13 sind Sie als Mitarbeitende/r in der Registratur verantwortlich für alle administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Verschlusssachen.

Zu Ihren Aufgaben gehören dabei insbesondere die Vereinnahmung und Verteilung klassifizierter Dokumente (VS-NfD und höher). Hierzu gehören u. a. die Überprüfung eingehender Verschlusssachen auf Vollständigkeit, die Veraktung sowie die Bereitstellung und Ausgabe von Verschlusssachen an entsprechend ermächtigtes Personal. Auch sind Sie dafür zuständig zu überprüfen, ob die Einstufung von Verschlusssachen, deren Befristung abgelaufen ist, verlängert wurde und führen regelmäßig Bestandsprüfungen durch.

Darüber hinaus beantworten Sie hausinterne und externe Anfragen und fungieren als Ansprechperson für das BMWE sowie weitere im sicherheitsrelevanten Bereich tätige Behörden. Schließlich organisieren und gewährleisten Sie die Inbetriebhaltung der IT und der Alarmanlage in der Verschlusssachenregistratur.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder über eine vergleichbare Berufsausbildung.

Für die Aufgabenerledigung wird eine grundsätzliche Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und die Übernahme von Bereitschaftsdiensten auch außerhalb der regulären Geschäftszeiten erwartet, soweit diese im Einzelfall anfallen.

Berufliche Erfahrungen im Umgang mit Verschlusssachen sind von Vorteil.

Sie überzeugen durch Ihre stets sehr sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch organisatorisches Talent aus. Eine eigenständige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Die Zustimmung zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (SÜ3) und der positive Verlauf dieser sind Voraussetzung für die Übernahme der Tätigkeit.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bietet Ihnen eine interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit, die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung, bedarfsorientierte Fortbildungen sowie alle Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, Funktionszeiten, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge). Aufgrund der Anforderung auf diesem konkreten Arbeitsplatz ist kein Homeoffice möglich. Des Weiteren bietet das BAFA einen Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket).

Die Bezahlung erfolgt nach Maßgabe des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach der Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund.

Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungs­verhältnisses.

Die individuellen Beschäftigungsbedingungen erörtern wir mit Ihnen gemeinsam im Vorstellungsgespräch. Eine familienorientierte modifizierte Arbeitszeit bzw. Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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