Mitarbeiter Administration GPM Community (m/w/d)
... und finden: Es ist Zeit für Projektmanagement! Als gemeinnütziger Verein und Fachverband haben wir eine Mission: Wir machen den großen Nutzen von Projektmanagementmethoden für Wirtschaft, Gesellschaft und Institutionen sichtbar. In unserem Geschäftsbetrieb bilden wir über unser Lizenzpartnersystem Expertinnen und Experten aus, zertifizieren sie und begeistern Menschen vom Arbeiten in und an Projekten. Werde auch du Teil unserer starken Community!
Die Welt des Projektmanagements mit der GPM erkunden
Die besonderen Herausforderungen des 21. Jahrhunderts verlangen nach klugen und ambitionierten Projekten, die aus Ideen Innovationen machen und Entwicklung vorantreiben. Professionelles Projektmanagement verwandelt Absichten in messbare Erfolge. Seit über 40 Jahren engagiert sich die GPM stark im ideellen Bereich, um Projektmanagement in der Gesellschaft nachhaltig zu fördern und um Menschen aus allen Teilen der Gesellschaft zu befähigen, gemeinsam mit anderen ihre innovativen Ideen in allen Lebensbereichen – unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeit – zu verwirklichen.
Wir unterstützen bei allen Fragen zum Projektmanagement und bieten umfangreiche Initiativen und Angebote für Einzelpersonen, Hochschulen, Unternehmen, Ausbildungseinrichtungen, Politik und Verbände. Zu diesem Engagement zählt auch die Förderung junger Menschen oder die Förderung und Gleichstellung von Frauen im Projektmanagement.
In der Zusammenarbeit streben wir danach, eine nachhaltige Kultur der Vielfalt zu etablieren, in der alle Menschen konstruktiv im Rahmen unserer Werte zusammenwirken können. Über den Dachverband IPMA® (International Project Management Association) ist die GPM weltweit vernetzt.
Kurzprofil der Abteilung GPM Community
Die Abteilung GPM Community bündelt alle Aktivitäten der GPM rund um Mitglieder, Ehrenamt und vereinsbezogene Veranstaltungen. Sie ist die zentrale Einheit für Gewinnung, Bindung, Aktivierung und Beteiligung der persönlichen, korporativen und studentischen Mitglieder sowie für die professionelle Betreuung des ehrenamtlichen Engagements in Regionen, Fachgruppen und der Young Crew.
Ziel der Abteilung ist es, die GPM für Mitglieder und Interessierte erlebbar, relevant und wirksam zu machen – über passgenaue Mitgliederleistungen, eine starke Ehrenamtskultur und lebendige Vereinsformate. Die Abteilung verbindet dabei datengetriebenes Mitgliedermanagement mit partizipativer Community-Arbeit und stellt sicher, dass Impulse aus dem Ehrenamt systematisch in die Weiterentwicklung des Vereins einfließen.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Bereiche Mitgliederbetreuung und Ehrenamtskoordination im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung und Pflege von Mitgliedsvorgängen, einschließlich Ein- und Austritten, Stammdatenänderungen sowie allgemeiner Mitgliederkorrespondenz
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen sowie serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen, Gutschriften und weiteren Verwaltungsunterlagen
- Pflege von Datenbanken, Listen und Auswertungen sowie Dokumentation relevanter Informationen
- Unterstützung bei der Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedbackmanagement und Dokumentation
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand von Informations- und Werbematerialien
- Prüfung und Bearbeitung administrativer Vorgänge, z.B. Rechnungen, Reisekosten oder Materialbestellungen
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Teams im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit, z. B. im Backoffice, Kundenservice oder Office Management
- Ausgeprägte Freude an strukturiertem und sorgfältigem Arbeiten sowie an administrativen Aufgaben
- Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude daran, das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit CRM-Systemen sind von Vorteil
- Sorgfältiger Umgang mit Daten und Zahlen sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub und Geschenke zu besonderen Anlässen
- Flexible Arbeitszeiten nach deinen persönlichen Stärken mit Stundenkonto
- Steuerfreier Sachbezug Edenred City
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Vergütung von Reisezeit als Arbeitszeit
- Betriebsausflüge, Teamevents, Pizzameeting und spannende Fachveranstaltungen
- Weiterbildungen zu deinen Fachthemen und Zertifizierungen im Projektmanagement mit festem Budget pro Jahr
- Sehr gute und flexible Remote Work-Möglichkeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Anbindung und firmeneigene Parkmöglichkeiten vor Ort
- Eigenverantwortliches Arbeiten und echten Freiraum, deinen Aufgabenbereich aktiv zu gestalten
- Interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum in einem vielfältigen Verband mit engagiertem Ehrenamt und tollen Kolleginnen und Kollegen in den Geschäftsstellen in Nürnberg und Berlin
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