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Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart
locationStuttgart, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.7.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Sillenbuch der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Im Bezirksamt Sillenbuch mit den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen sind insg. zehn Mitarbeitende beschäftigt. Der Stadtbezirk Sillenbuch mit ca. 24.000 Einwohner/‑innen ist ein Wohn- und Arbeitsstandort von hoher Qualität.


Aufgaben
  • Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC
  • die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern
  • Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen
  • des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs
  • Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.


Profil
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
  • Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil

Wir bieten
  • ein freundliches und familiäres Rathaus-Team
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
  • Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.


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