Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Bezirksamt Sillenbuch der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Im Bezirksamt Sillenbuch mit den Dienststellen Allgemeine Verwaltung, Bürgerinformation, Standesamt und Soziale Leistungen sind insg. zehn Mitarbeitende beschäftigt. Der Stadtbezirk Sillenbuch mit ca. 24.000 Einwohner/‑innen ist ein Wohn- und Arbeitsstandort von hoher Qualität.

• Sie kümmern sich um die Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten einschließlich Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung in SAP und DIC
• die Anlagenbuchhaltung des Bezirksamts und der Bürgerhäuser gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie sind die Verbindungsstelle für Vereine und Organisationen im Stadtbezirk Sillenbuch zu den städtischen Fachämtern
• Sie unterstützen den Bezirksvorsteher bei Bezirksbudget-Anträgen
• des Weiteren kümmern Sie sich um die Pflege der Datenbanken der Vereine im Stadtbezirk und der Führung des Archivs
• Sie arbeiten in weiteren Verwaltungsangelegenheiten des Bezirksamts mit und sind die Abwesenheitsvertretung des Vorzimmers

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office-Produkten und SAP
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• selbstständiges und präzises Arbeiten sowie soziale Kompetenz, Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, im Einzelfall auch Abend- und Wochenendtermine wahrzunehmen
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil

• ein freundliches und familiäres Rathaus-Team
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

STBL1_DE