Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) interne Abläufe

Der Steuerberaterverband Westfalen-Lippe e.V. ist die starke Interessenvertretung der Steuerberaterinnen und Steuerberater sowie der prüfenden Berufe in unserer Region. Gemeinsam mit der Steuerberater Service AG (StBS) als verbandseigener Tochtergesellschaft sowie in enger Zusammenarbeit mit der Akademie für Steuerrecht und Wirtschaft (ASW) und der Stiftung Zukunft STEUERN engagieren wir uns für die Zukunftsfähigkeit, Qualität und Vernetzung des Berufsstands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an strukturierten Aufgaben, die interne Abläufe effizient gestaltet und das Büro souverän organisiert.

• Pflege und Verwaltung von Mitglieder- und Teilnehmerdaten
• Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben: Korrespondenz, Telefon, Termin- und Reisemanagement, Ablage- und Archivpflege
• Unterstützung bei der Dokumentation, Optimierung und Überwachung interner Prozesse und Verwaltungsabläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/r Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, Assistenz- oder Organisationsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office 365; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Interesse an der Weiterentwicklung interner Prozesse

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Vollzeitposition mit Gestaltungsspielraum
• Ein familiäres, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Büro im Herzen von Münster
• Eine sorgfältige Einarbeitung in interne Abläufe und Strukturen
• Eine langfristige Perspektive in einer etablierten Organisation des steuerberatenden Berufsstands

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