Mitarbeiter Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Gestalten Sie die Zukunft unserer Wälder beim Landesbetrieb Forst Brandenburg - starten Sie Ihre Karriere im Forstbetrieb Borgsdorf unbefristet in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bürosachbearbeitung (w/m/d)

Der Landesbetrieb Forst Brandenburg bietet sichere Jobs im öffentlichen Dienst – modern, nachhaltig und zukunftsorientiert. Als Bürosachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie die reibungslose Büroorganisation im Forstbetrieb Borgsdorf und leisten damit einen sinnstiftenden Beitrag für Forstwirtschaft, Umwelt- und Naturschutz.

• Erstellen von Zuarbeiten und Übersichten zur Beschaffung für den Forstbetrieb
• Abfrage, Prüfen der Notwendigkeit veranlassen, Einholen von Kostenangeboten
• Eingeben von Buchungsvorgängen, Sammeln und Eingeben der Daten
• Führung der Geldannahmestelle
• Überwachen der Finanzmittel in den einzelnen Titeln und Abstimmen mit dem Leiter
• Auszeichnen von Rechnungen, Buchen und Weiterleiten der Belege zur Unterschrift an den Leiter
• Inventur, Nachweisführung und Aktualisierung von Grundmitteln und Immobilien
• Erstellen von Berichten und Zuarbeiten für die jährliche Wirtschaftsplanung zur nachhaltigen Nutzung
• Bearbeitung von Vorgängen des Finanzmanagements
• Erfassen von Belegen, Vorbereiten der Buchungsbelege, Nachweisführung, Kontrolle auf rechnerische Richtigkeit
• Lieferantenrechnung anlegen und einlegen in SAP, wenn kein Bestellbezug vorhanden,
• Bearbeiten der Rechnungen für Lieferungen und Leistungen in SAP, Wareneingang
• Mitwirkung bei der Vertragspflege aller Sach- und Lieferleistungen
• Bearbeitung von Aufgaben zum Management der Fahrzeugflotte im Verantwortungsbereich

• Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung für den mittleren Verwaltungsdienst oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B und Selbstfahrbereitschaft
• gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift

Idealerweise ergänzen Sie ihr Profil durch:

• Kenntnisse im Rechnungswesen / Buchführung, im Beschaffungs- und Vergabewesen und in der Verwaltung von Finanzmitteln / Budgetüberwachung / Fuhrpark sind von Vorteil
• Rechtskenntnisse im Vergaberecht (bspw. LHO), Datenschutz oder Landeswaldgesetz
• Erfahrungen in den Programm VIS, FBMS und SAP
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und kooperatives Arbeiten
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedensten Akteuren
• Erfahrungen im Veranstaltunsmanagement oder auch Kenntnisse in den forstwirtschaftlichen oder jagdlichen Verwaltungsprozessen
• Englischkenntnisse

• Entgeltgruppe 6 zum TV-L (39.700€ – 48.400€ bpa)
• Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich
• Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub sowie 24.12. + 31.12. frei
• Flexibilität durch Gleitzeitregelung (6.00 bis 20.00 Uhr) und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge VBL
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Programmierung/ Modellierung)
• vielseitige Angebote im Gesundheitsmanagement u.a. „Aktivpause“ u. Fitnesstage
• vergünstigtes VBB-Firmenticket für den ÖPNV
• Moderner Fuhrpark für dienstliche Tätigkeiten
• Gleichstellung und Diversity: Der LFB gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Er ist bestrebt den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Hinweis in der Bewerbung ist wünschenswert
• Möglichkeiten für gemeinsame Teamevents

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