Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d)

Die Industrie- und Handelskammer Karlsruhe vertritt die Interessen der gewerblichen Wirtschaft in der TechnologieRegion Karlsruhe und unterstützt ihre Mitgliedsunternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot.

Zur Verstärkung unseres Teams Empfang I Telefonzentrale suchen wir ab 1. Juli 2025 (alternativ auch später) einen Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit (bis zu 24 Stunden) I unbefristet I Karlsruhe. Sie sind kommunikativ, offen für Neues und sehen sich als Dienstleister für unsere Mitgliedsunternehmen? Dann werden Sie JETZT Teil unseres Teams Empfang I Telefonzentrale und unterstützen uns als erste Kontaktperson mit Ihrer offenen, sympathischen und serviceorientierten Art.

• Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Mitarbeitenden
• persönliche und telefonische Erteilung von Erstauskünften zu unseren IHK-Leistungen sowie Vermittlung an die internen Fachkundigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Post und Paketen
• Unterstützung der Sachbearbeitung in einfachen Fällen
• Durchführung einfacher Verwaltungstätigkeiten
• Organisation des Empfangsbereiches während der Öffnungszeiten von 7:00-17:00 Uhr mit gelegentlich verlängerten Zeiten bei Veranstaltungen

• eine kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im genannten Bereich
• sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Telefonieren sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit guten Umgangsformen sowie Teamfähigkeit
• eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• zeitliche Flexibilität

Flexibilität

Mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30* Tage Urlaub

* bezogen auf eine 5-Tage-Woche

Gratifikationen

Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge* und vermögenswirksame Leistungen

*nach einer 3-jährigen Anwartschaft

Teamarbeit

Spaß bei der Arbeit im Team

Weiterbildung

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Veranstaltungen

Come-Together-Veranstaltungen, Mitarbeiterfeste

Gesundheit

JobRad, Gesundheitstage, ergonomischer Arbeitsplatz

STBL1_DE