Mitarbeiter/-in Friedhofsverwaltung / Verwaltungsorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Friedhofsverwaltung / Verwaltungsorganisation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Friedhöfe bewirtschaftet die 42 Friedhöfe der Landeshauptstadt Stuttgart mit über 216 ha Gesamtfläche. Die ausgeschriebene Stelle ist Teil des zentralen Verwaltungsteams der Bestattungsannahme und spielt eine tragende Rolle in der Koordination interner Abläufe sowie im direkten Kontakt mit Bürger/-innen.

• Sie sind verantwortlich für die Terminvergabe zu Friedhofsangelegenheiten, inkl. Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Sie bearbeiten Personensuchanfragen aus Friedhofsarchiven und -registern und unterstützen bei der Verwaltung von Bestattungsvorsorgen
• Sie bearbeiten den allgemeinen Schriftverkehr zu friedhofs- oder bestattungsrechtlichen Anfragen
• Sie beraten Kund/-innen zu allen Fragen rund um die Themen Bestattungen, Gräber und Friedhöfe
• Sie nehmen Bestattungsaufträge an, inkl. der Prüfung und Registrierung von Bestattungspapieren
• Zudem sind Sie für die zentrale Verwaltungs- und Büroorganisation, inkl. der Postverteilung, Materialbeschaffung und Abrechnung bar bezahlter Auslagen über die Dienstkasse, verantwortlich

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit verwaltungsnaher, kaufmännischer oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Bürokommunikation, Gesundheitswesen, Einzelhandel, Logistik o. Ä.)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten im Umgang mit Bürger/-innen sowie Diskretion im sensiblen Themenbereich Bestattung

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

STBL1_DE