Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Sekretariat (m/w/d)

Die Deutsche Gesellschaft für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde (DGZMK), gegründet 1859, ist eine der ältesten wissenschaftlichen Vereinigungen in Deutschland mit ca. 25.000 Mitgliedern. Sie ist der Dachverband der wissenschaftlichen Gruppierungen der deutschen Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde. Zu ihren Kernkompetenzen gehören die Wissenschaftsförderung und der Wissenstransfer.

Die angeschlossene Fortbildungseinrichtung, die Akademie Praxis und Wissenschaft (APW) bietet in zahlreichen zahnärztlichen Fachgebieten die unterschiedlichsten Curricula, Einzelkurse und Webinare an.
Für die Planung und Organisation dieser Kurse suchen wir tatkräftige Unterstützung!

Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter für das Seminarmanagement und Sekretariat (m/w/d)

• Vollständige Organisation zahnärztlicher Fortbildungsveranstaltungen (Präsenz/online), teilweise in Kooperation mit diversen Fachgesellschaften
• Sie sind verantwortlich für das Teilnehmer- und Referentenmanagement
• Auswahl der Tagungsorte, Terminkoordination, Vertragsmanagement mit Teilnehmern, Referenten und externen Dritten
• Betreuung der Teilnehmer und Referenten vor, während und nach den Veranstaltungen im Backoffice.
• Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsunterlagen sowie Einladungs- und Materialversand
• Pflege der Datenbanken, Rechnungskontrolle, Erstellung von Statistiken und Reports
• Unterstützung bei der Pflege unserer Homepage, auf der wir u. a. zusätzliche Lerninhalte anbieten
• Beratung zu unserem Bildungsangebot und Mitwirkung bei der Jahresplanung

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Veranstaltungskaufmann (m/w), Hotelfachmann (m/w) o.ä.
• Möglicherweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Seminarplanung und -organisation und/oder im Veranstaltungsbereich gesammelt und Spaß an diesem Aufgabengebiet
• In jedem Fall punkten Sie mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten und genauen Arbeitsweise
• Gerne arbeiten Sie selbstständig und bringen sich mit eigenen Ideen proaktiv ein
• Sie sind kommunikationsstark , serviceorientiert und haben ein verbindliches und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie fit
• Sie verfügen idealerweise über erste Kenntnisse in der Nutzung eines Content Management Systems (CMS) und virtuellen Kommunikationstools

• Eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und Gestaltungsmöglichkeiten
• Kurzen Entscheidungswege und eine offene, angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Sicherer Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität
• Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub
• Firmenlaptop & Homeoffice-Regelung
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung

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