Mitarbeiter für die Verwaltung (w/m/d) für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

Mitarbeit für die Verwaltung (w/m/d)

für die Abteilung Allgemeine Verwaltung

Staatliches Hochbauamt Heidelberg

Bewerbungsschluss: 26.10.2025

Bis Entgeltgruppe 6

Vollzeit und Teilzeit (50 % befristet)

Das Staatliche Hochbauamt Heidelberg betreut vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg und auch im Ausland. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden realisieren wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.

Aufgaben

• Unterstützung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten, Materialmanagement und Bestellwesen
• Abrechnungssachbearbeitung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
• Buchhalterische Begleitung von Maßnahmen im Bauhaushalt mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm
• Erfassung von Zahlungsbelegen (E-Rechnung)
• Mittelbewirtschaftung, Budgetierung und Mittelbindungen
• Kreditorenverwaltung
• Überwachung von Geldeingängen im HKR-Verfahren
• Administration von Videokonferenzen
• Poststelle / Zentralregistratur / Aktenverwaltung, Bearbeitung und Betreuung des elektronischen Dokumentensystems
• Botendienste, Telefonzentrale, Empfangs-Zugangskontrolle
• Der Aufgabenzuschnitt kann je nach Aus- und Vorbildung und organisatorischen Änderungen variieren

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I) / bei Beamten der Laufbahn des mittleren Verwaltungsdienstes
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und erste Kenntnisse in SAP und/oder einer Buchhaltungssoftware, E-Akte des Landes, bzw. die Bereitschaft, sich in die Programme einzuarbeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder hochmotivierte Berufsanfänger/-in
• Teamfähigkeit und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachdisziplinen
• Aufgeschlossenheit gegenüber den spezifischen Verfahren in einer Bauverwaltung, sowie Bereitschaft zum digitalen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine moderne Verwaltung und gelebte Teamkultur
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Individuelles Onboarding
• Gesundheitsmanagement
• Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW, Deutschlandticket und JobBike BW
• Einen interessanten, attraktiven Arbeitsplatz in einem neu gestalteten, Bürogebäude mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt am Heidelberger Hauptbahnhof
• Jährliche Sonderzahlung sowie die betriebliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
• Übernahme in das Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
• Zugang zu den Angeboten der Wohnungsfürsorge des Bundes

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Die bisherige Berufserfahrung kann bei der Einreihung in die Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.

Falls Sie bereits verbeamtet sind, ist eine Übernahme im Beamtenverhältnis des mittleren Dienstes möglich.

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