Mitarbeiter für Empfang und Organisation (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet: Referat Organisation und Fortbildung
Standort: Stuttgart
Beginn: nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Bewerbern und externen Gästen
• Türöffnung unter der Berücksichtigung sicherheitsrelevanter Vorgaben
• Unterstützung des Hausdienst bei Umzügen und Veranstaltungen
• Bespielen der Bildschirmpräsentation im Empfangsbereich
• Übernahme der Telefonzentrale des KVJS mit Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Ansprechpersonen
• Kurierfahrten und Fahrdienste für die Verbandsleitung
• Vertretung des Hausmeisters bei Abwesenheit
• Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung

Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau alternativ eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung mit einem hohen Maße an Organisationsgeschick oder vergleichbarer Abschluss
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• technische und handwerkliche Fähigkeiten von Vorteil
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

STBL1_DE