Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung

Die IHK Akademie Schwaben ist unter den bundesdeutschen Industrie- und Handelskammern einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung mit Schwerpunkt Erwachsenenbildung. In den Bereichen Technik und Wirtschaft wird ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm angeboten. Ziel ist es, den Unternehmen und deren Mitarbeitern praxisorientierte, ortsnahe und flächendeckende Weiterbildungsmöglichkeiten zu bieten.

Zur Unterstützung unseres Teams am Campus Süd (Salomon-Idler-Str.) suchen wir in Teilzeit (20 Wochenstunden) tatkräftige Unterstützung als Mitarbeiter im Akademie Service (w|m|d) mit Schwerpunkt Raumplanung.

• Sie planen und buchen die Raumbelegung der Akademie-Unterrichtsräume für alle Standorte in Augsburg und Dillingen.
• Dabei behalten Sie den Überblick über Unterrichtspläne und Raumkapazitäten und sorgen für eine optimale Auslastung.
• Sie koordinieren die benötigte Raumausstattung und pflegen unsere Teilnehmerdatenbank.
• Sie sind Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und externe Dienstleister.
• Sie unterstützen bei der Bestandskontrolle von Materialien und bestellen fehlende Unterlagen rechtzeitig nach.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise haben sie bereits erste Erfahrung mit Koordinationsaufgaben im Bildungsbereich oder im Bereich Disposition.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten leicht den Überblick.
• Auf kurzfristig notwendige Plananpassungen reagieren Sie schnell und gelassen.
• Unseren Teilnehmenden begegnen Sie mit Ihrer offenen und serviceorientierten Arbeitsweise.
• Sie haben Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook und MS Teams.
• Sie sind insbesondere in der Früh flexibel und können ab 7.30 Uhr (Mo.-Fr.) zur Begrüßung von Teilnehmenden vor Ort sein (i.d.R. Standorte in Augsburg) und überzeugen mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft.
• Sie haben einen PKW-Führerschein.

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