Mitarbeiter im Bereich Organisation (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Organisation und Digitalisierung, Abteilung Organisation, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter im Bereich Organisation (m/w/d)

Die Abteilung Organisation ist eine zentrale Einheit zur Beratung und Steuerung der Stadtverwaltung. Die Abteilung besteht aktuell aus neun Mitarbeitenden.

• umfassende Beratung der Fachbereiche in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation (z. B. Bildung von Organisationseinheiten, Optimieren von Prozessen)
• Durchführen oder Begleiten von Organisationsuntersuchungen inkl. Stellenbemessung
• Durchführen von Stelleneinschätzungen und -bewertungen
• Leiten und Steuern von Digitalisierungsprojekten, vor allem im Bereich Dokumentenmanagementsystem
• Betreuen und Pflegen von Service BW
• Regelungen zum allgemeinen Dienstbetrieb mit besonderem Augenmerk auf Prozessoptimierung
• Mitarbeit bei der Raumkonzeption in Verwaltungsgebäuden
• Administration der Telefonanlage (bis Ende 2026)

• ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d), Bachelor of Arts – Digitales Verwaltungsmanagement oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
• alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbaren Inhalten mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sind vorteilhaft.
• gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen
• eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• Kreativität und die Bereitschaft, neuartige Lösungen zu suchen
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
• gezielte Weiterbildung im Bereich Organisationsmanagement
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
• Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
• Corporate Benefits
• ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Besoldungsgruppe A 11 LBesG BW bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD ausgewiesen.

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