Mitarbeiter/-in im Sekretariat für den Bereich Außenanlagen (w/m/d)

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/-n

Mitarbeiter/-in im Sekretariat für den Bereich Außenanlagen (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit organisatorischem Geschick, Fachkenntnis und Eigeninitiative zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs beiträgt.

• Organisieren und Koordinieren der Sekretariatsabläufe für die Abteilungsleitung (z. B. Terminmanagement, Postbearbeitung und Besucherempfang)
• Erstellen von Schriftstücken, Protokollen, Vorlagen und Rundschreiben
• Unterstützen bei der Verwaltung und Digitalisierung interner Prozesse, inklusive Aufbau einer digitalen Ablage sowie Vertragsdokumentation
• Koordinieren und Abwickeln von Instandhaltungsmaßnahmen an Außenanlagen der Schulen (z. B. Reparatur von Spielgeräten, Sandfangreinigung, Sicherstellung des Fallschutzes)
• Bearbeiten von Rechnungen
• Abstimmen von Grundstücksgrenzen und Flächenfragen in Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern/-innen

• Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariats-, Assistenz- oder sachbearbeitenden Tätigkeiten ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office, SAP; Wilap und Picture) ist wünschenswert
• Kenntnisse der DIN-Normen 5008, 5008/A1 sowie DIN und Unfallverhütungsvorschriften für Außenanlagen sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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