Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

Beraten, qualifizieren, unterstützen - das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster. Ab sofort suchen wir Sie in unserem Büro in Xanten als

Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 61,538 %, das sind zzt. 24,00 Stunden/Woche. Die Besetzung erfolgt befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer ggf. anschließenden Elternzeit.

• Sie koordinieren die Materialausleihe und stellen eine sorgfältige Verwaltung sowie Pflege des Ausleihmaterials sicher.
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für Informationen und Anfragen und bearbeiten diese serviceorientiert und zuverlässig.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen die pädagogischen Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
• Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen sowie Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

• Eine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Menschen zeichnet Sie aus.
• Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) bringen Sie mit.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken.
• Mit einem sicheren Auftreten überzeugen Sie ebenso wie durch Ihre Kontaktfreude und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
• Ihr Handeln orientiert sich konsequent an einem service- und dienstleistungsorientierten Ansatz.

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 1.994,01 € und 2.416,10 € brutto bei 24,00 Wochenstunden.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

STBL1_DE