Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Information der Dienststelle Einbürgerung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Amt für öffentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Das Amt für öffentliche Ordnung ist eines der großen Ämter der Stadtverwaltung mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Staatsangehörigkeit, Einbürgerung und Namensrecht ist u. a. für die Prüfung von Einbürgerungsanträgen zuständig. Die Dienststelle ist in zwei Sachgebiete mit über 40 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets geprägt.

• Erstberatung und Information von Einbürgerungsbewerbenden
• Entgegennahme und rechtliche Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen
• Gebührenbescheide inkl. elektronischer Rechnungsverwaltung
• Fertigen der Einbürgerungs-, Staatsangehörigkeits- und Namensänderungsurkunden
• Urkundenverwaltung, Aktenführung und Aktenpflege
• Durchführung der Schlussbehandlung im Einbürgerungsverfahren
  (z. B. Mitteilung an Auslandsvertretungen über erfolgte Einbürgerung)

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsfachangestellte/-r
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung in einem Tätigkeitsbereich mit Kundenberatung und hohem Kundenaufkommen
• Kommunikationsfähigkeit, kollegiale Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  im Umgang mit Kunden, auch in Konfliktsituationen
• Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), vorzugsweise in SAP
• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt
• Kenntnisse im Staatsangehörigkeitsrecht sind von Vorteil

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

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