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Mitarbeiter IT – Projektkoordination und Portfoliomanagement (m/w/d)

Stadt Schwäbisch Hall
locationSchwäbisch Hall, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 7.11.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Große Kreisstadt Schwäbisch Hall (ca. 43.000 Einwohner) zeichnet sich durch eine hohe Lebens- und Wohnqualität sowie überregional ausstrahlende Kultur- und Bildungseinrichtungen und ein vielfältiges Freizeitangebot aus. Beim Fachbereich Organisation und Digitalisierung, Abteilung IT ist zum 01.03.2026 folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter IT – Projektkoordination und Portfoliomanagement (m/w/d)


Aufgaben
  • operative Leitung von Projekten in einem komplexen Open-Source-Umfeld
  • Verantwortung für die Steuerung der internen und externen Projektressourcen inkl. der eingesetzten Budgetmittel
  • Absicherung der Projektlieferfähigkeit auf der Basis der vereinbarten Inhalte und Termine
  • Berichterstattung an Auftragnehmer und Auftraggeber in den vereinbarten Zyklen, sowie Erstellung von Präsentationen und Darstellen von ProjektportfolioÜbersichten inkl. Kennzahlen
  • Organisation und Dokumentation der Kommunikation und Abstimmung in den Projektteams
  • Erfassen des IT Softwareportfolios und Verwaltung der Standardisierung von verteilten Softwaresystemen
  • Pflege des Verfahrenskatalogs für Datenschutz (Zusammenarbeit mit Koordination Datenschutz)

Profil
  • abgeschlossenes Studium im informationstechnischen Bereich (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik (technischer Schwerpunkt) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von komplexen IT Projekten und entsprechender Methodenkompetenz
  • Erweiterte Kenntnisse in Open Source-Umfeld sind von Vorteil
  • Projektmanagement-Zertifizierung wünschenswert
  • Präsentationskenntnisse für unterschiedliche Zielgruppen; idealerweise Kenntnisse mit Libre Impress
  • Durchsetzungskraft und Überzeugungsfähigkeit, um Lösungen voranzutreiben, gepaart mit einer hohen Belastbarkeit und Flexibilität bei sich ändernden Aufgabenstellungen
  • hohes Maß an Eigenverantwortung und -initiative

Wir bieten
  • ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • flexible Arbeitszeiten
  • die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Dienstrad-Leasing über Bikeleasing-Service GmbH & Co. KG
  • Wahlmöglichkeit aus Zuschüssen für Deutschlandticket, EGYM Wellpass oder Gutschein Heimatkaufen
  • ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • betriebliche Altersvorsorge gemäß den Bestimmungen des TVöD
  • Corporate Benefits

Die Stelle ist entsprechend der Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TVöD ausgewiesen.


STBL1_DE