Mitarbeiter/-in IT-Rechnungswesen (m/w/d)
Mitarbeiter/-in IT-Rechnungswesen (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling bündelt als Servicefunktion im Sinne eines Finanzdienstleisters das Budget der zentralen IT. Mit einem Budgetvolumen von über 130Mio. EUR. Pro Jahr wird der Haushalt von DO.IT gesteuert und die Finanzierung für den digitalen Wandel der Landeshauptstadt Stuttgart ermöglicht.
Ein Job, der Sie begeistert
- Sie sind verantwortlich für die Terminüberwachung, der sachlichen und rechnerischen Prüfung von IT-Rechnungen sowie deren Kontierung
- Die Bewirtschaftung der Anlagenbuchhaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Mit Auszahlungsanordnungen für den Haushalt sowie deren Bewirtschaftung überwachen Sie einen Teilbereich des Amtshaushalts
- Sie tragen aktiv zu einer Qualitätsentwicklung der Rechnungsbearbeitung bei
- Mit dem Controlling von Mittelbindungen steuern sie die Budgetentwicklung
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der IT-Rechnungsbearbeitung
- Kenntnisse in der elektronischen Rechnungsbearbeitung auf Basis eines Workflow-Systems
- Fundierte Kenntnisse in den Anwendungen SAP-FI und MS-Office
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse über die Strukturen und organisatorischen Abläufe einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer großen Stadtverwaltung, sowie im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen sind wünschenswert
Unsere Benefits im Überblick
- Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
- Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dirk Schwenne unter 0711 216-17014 oder dirk.schwenne@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Jasmin Kolyaie unter 0711 216-17159 oder jasmin.kolyaie@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.
Interesse geweckt?
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 26.02.2026 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 17/0003/2026 an das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart, Heilbronner Straße 150, 70191 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.