Das Deutsche Klimarechenzentrum (DKRZ) ist die zentrale IT-Einrichtung für die deutsche Klima- und Erdsystemforschung und eine international führende Einrichtung auf diesem Gebiet. Das DKRZ betreibt eines der größten Daten- und Archivsysteme weltweit sowie moderne Hochleistungsrechner der Spitzenklasse.
Zur Verbesserung der Infrastruktur für die Klimamodellierung beteiligt sich das DKRZ an vielen nationalen und internationalen Forschungsprojekten.
Zur Unterstützung der Kolleginnen im Geschäftszimmer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
in Teilzeit (19,5h / Woche). Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Sie sind u. a. verantwortlich für allgemeine Verwaltungsaufgaben und übernehmen folgende Tätigkeiten:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, der Post und Paketen
- Einscannen von Dokumenten und deren Weiterleitung im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems
- Zusätzlich sind Sie Ansprechpartner/in für die Annahme und Abwicklung von Reparaturen
- Schlüssel- bzw. Tokenverwaltung
- Verwaltung des Möbellagers
- Buchungen von In- und Auslandsdienstreisen für die Mitarbeiter (m/w/d) des DKRZ (zum Teil über ein Reisebüro)
- In Vertretungsfunktion führen Sie Bestellungen aus
Sie verfügen über eine Ausbildung als Bürokauffrau/‑mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder entsprechende Qualifikationen und blicken idealerweise auf Berufserfahrung im Verwaltungsbereich zurück. Sie verrichten Ihre Arbeit zuverlässig, gründlich und gewissenhaft und sind sehr serviceorientiert. Sie überzeugen persönlich durch eine selbstständige Arbeitsweise, sind in der Lage, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und haben sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.
Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und verfügen ebenfalls über gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation nach dem TVöD/B. Wir bieten einen modernen, attraktiven Arbeitsplatz in einem freundlichen Team.