Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management/Gebäudeservice
In Berlin leben und arbeiten mehr als 36.800 Ärztinnen und Ärzte. Die Ärztekammer Berlin ist ihre Berufsvertretung. Mit 145 Mitarbeitenden organisieren wir die ärztliche Fort- und Weiterbildung, überwachen die Einhaltung der Berufspflichten und koordinieren die Ausbildung von Medizinischen Fachangestellten. Für diese und weitere spannende Aufgaben suchen wir regelmäßig neue und berufserfahrene Talente.
Als Dienstleistungsschwerpunkt stellt unsere Abteilung 5 – Interne Dienstleistungen die Arbeitsfähigkeit der einzelnen Abteilungen sicher und leistet so einen wichtigen Beitrag zur Aufgabenerfüllung der Ärztekammer Berlin.
Wir suchen Unterstützung! Werden Sie Teil unseres Teams als
Mitarbeiter (m/w/d)
Facility Management/Gebäudeservice
in Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 75 %), zunächst befristet für 24 Monate. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Aufgaben
- Sie sind Ansprechperson für alle Themen im Bereich Gebäudemanagement und -dienstleistung
- Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb aller technischen Anlagen – von Aufzügen über Heizungs-, Lüftungs- und Klimasysteme und kümmern sich proaktiv um Störungs- und Mängelmeldungen
- Sie planen, koordinieren und kontrollieren Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und stellen eine aktuelle und übersichtliche Dokumentation sicher
- Sie betreuen unseren Seminarbereich, die Konferenztechnik und nehmen klassische Dienstleistungsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung und -verteilung wahr
- Sie wirken bei Vergabeverfahren zu Instandsetzungs- und Erneuerungsarbeiten rund um unser Bürogebäude und zu Dienstleistungsverträgen mit und übernehmen die kaufmännische Abwicklung unterschiedlicher Bestellungen
- Sie betreuen gelegentlich den technischen Bereich bei gut planbaren abendlichen Veranstaltungen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürowirtschaft, Industrie oder Immobilienverwaltung und Interesse an Gebäudetechnik sowie baulichen Maßnahmen
- Alternativ eine technische oder handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
- Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management und in der Koordination von Fremdfirmen und Dienstleistern
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und technischen Herausforderungen im Bereich der Gebäude- und Energietechnik
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Vollzeit bei bis zu 38,5 Std./Woche oder Teilzeit bei mind. 28,875 Std./Woche (75 %) sowie bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche)
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubsgeld und „Weihnachtsgeld“, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Kinderzulage und vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote für die betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
- Sehr gute Verkehrsanbindung, Zuschuss zum Firmenticket, geschützte Fahrradstellplätze und kostenfreier Parkplatz
- Vielfältiger Arbeitsbereich bei einer modernen und zukunftsorientierten Arbeitgeberin im Zentrum Berlins
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