Mitarbeiter (m/w/d) für das Organisationsmanagement im allgemeinen Verwaltungsdienst

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet A1 „Gesundheit, Arbeits-, Sozial- und Umwelt­medizin“ sucht in Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Organisations­management im allgemeinen Verwaltungsdienst
Kennziffer 2458

Die Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungs­einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter­bildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­überwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeitet ein inter­disziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u.a. aus der Human- und Veterinär­medizin, den Geistes­wissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.

Das Sachgebiet A1 in der AGL ist für die Aus- und Fort­bildung des Personals im öffentlichen Gesundheits­dienst und die Weiter­bildung von Ärztinnen und Ärzten in den Fach­gebieten Arbeits-, Sozial- und Umwelt­medizin zuständig.

• Organisation von Fortbildungs­veranstaltungen
  • Teilnehmenden- und Referenten­verwaltung
  • Veranstaltungsverwaltung im Online­lern­portal
  • Einstellung der Seminar­unterlagen auf die AGL-Lern­plattform
  • Organisation von Räumen
  • Betreuung der Medientechnik
  • Betreuung der Teilnehmenden und Referierenden
  • Abrechnung der Dozentenhonorare, der Reisekosten, der Saalmieten und des Skripten­drucks
  • Pflege der online veröffentlichten Fort­bildungs­daten
  • Durchführung von Referenten-Video­aufzeichnungen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durch­führung von Evaluationen
• Laufende Umsetzung von Festlegungen des OSB-Qualitäts­zirkels im Bereich der Organi­sations­sach­bearbeitung
• Mitarbeit im Behördlichen Gesundheits­management (BGM), z.B. bei der Veranstaltungs­verwaltung im Online­lern­portal, in der Haushalts­führung und Überwachung

• Erfolgreich abgeschlossene Berufs­ausbildung als Büro­kauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheits­kauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinische/r Fach­angestellte/r (m/w/d) bzw. vergleichbarer oder gleich­wertiger kaufmännischer bzw. medizinischer Berufs­ausbildungs­abschluss
• Freude am Umgang mit Menschen und Gruppen
• Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Freundliches und dienst­leistungs­orientiertes Auftreten
• Eine der Aufgabe entsprechende Kommunikations- und Team­fähigkeit sowie Sozial­kompetenz
• Belastbarkeit
• Selbstständige, zügige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion
• Eigeninitiative, Flexibilität und Organi­sations­geschick
• Generelle Reisebereitschaft, insbesondere auch im Zusammenhang mit mehr­tägigen Dienstreisen
• Umfassende Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)

Von Vorteil sind

• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse in Moodle oder anderen Lernplattformen

• Flexible Arbeits­zeiten
• Behördliches Gesundheits­management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
• Betriebliche Alters­vorsorge
• Jahres­sonder­zahlung
• Vermögens­wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits­platz
• Ideenmanagement
• Nutzungsmöglichkeit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten