Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat an der Gemeinschaftsschule Bühlschule

Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.

Als Ergänzung unseres Teams im Amt für Bildung und Soziales haben wir zum 01.09.2026 diese Stelle zu besetzen.

• die Erledigung von Schriftverkehr, telefonischer und elektronischer Kommunikation,
• die Schnittstelle zum Schulträger,
• die digitale und schriftliche Verwaltung der Schülerdaten,
• die Aktenablage und -pflege,
• Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte im Budget der Schule,
• die Terminkoordination,
• die Abwicklung der Schülerbeförderung und der Leistungen nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz,
• die Erstellung der amtlichen Statistiken und Erhebungen,
• allgemeine Verwaltungsaufgaben.

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation,
• einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
• idealerweise haben Sie Erfahrung im Schulsekretariat und mit dem Schulverwaltungsprogramm „ASV“,
• selbstständiges und engagiertes Arbeiten,
• Flexibilität, Belastbarkeit und Eigenverantwortung,
• interkulturelle Kompetenz,
• ein sicheres, geübtes und freundliches Auftreten im Umgang mit den Schülern, Eltern, Lehrern und der Schulleitung sowie den Kolleg*innen und dem Schulträger.

• eine sehr spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Gesundheitsförderung,
• bei entsprechender Qualifikation die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD,
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).

STBL1_DE