Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet eine / einen

Mitarbeiter (m/w/d) für das Veranstaltungsmanagement im Bereich Sport des Schul-, Kultur- und Sportamts

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Die Stadt Heilbronn mit rund 130.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine dynamisch wachsende Großstadt im Herzen Baden-Württembergs. Unser Schul-, Kultur- und Sportamt engagiert sich für ein vielfältiges, inklusives und zukunftsfähiges Bildungs-, Kultur- und Sportangebot.

Ihr wichtiger Beitrag

• Planung, Organisation und Durchführung städtischer Sportveranstaltungen (z. B. Sportlerehrung, Kindersportfest usw.) Unterstützung und fachliche Begleitung überregional bedeutender Sportveranstaltungen in Heilbronn (z. B. Triathlon, Internationales Hochsprungmeeting usw.)
• Unterstützung von Sportwettbewerben und Bewegungsangeboten im öffentlichen Raum
• Zusammenarbeit mit Sportvereinen, Schulen, Verbänden und externen Dienstleistern
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern der Stadtverwaltung
• Projektmanagement inklusive Budgetplanung, Ausschreibung und Vergabe
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der städtischen Kommunikation
• Weiterentwicklung innovativer Veranstaltungsformate zur Förderung des Sports in Heilbronn

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Veranstaltungskaufmann / -kauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, idealerweise im Sportbereich.
• Sie besitzen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Sie haben die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, beispielsweise bei Veranstaltungen in den Abendstunden oder am Wochenende.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Büro- und Veranstaltungssoftware.
• Kenntnisse in der städtischen Verwaltung sind von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten

• Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026.
• HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2025.40.0024 bis spätestens 27. Juli 2025 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Riedel, Telefon 07131 56-1276, Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Stadt Heilbronn | Personal- und Organisationsamt | Titotstr. 7–9 | 74072 Heilbronn | www.heilbronn.de