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Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich zentraler Posteingang und Scannen

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
locationStuttgart, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 2.9.2025
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich zentraler Posteingang und Scannen


Aufgaben
  • Vorbereiten und Durchführen des Scannens.
  • Ablegen und Vernichten von Originaldokumenten.
  • Klären von inhaltlichen und technischen Problemen.
  • Klassifizierung und Indexierung der Dokumente sowie Pflege und Weiterleitung in die Postkörbe.
  • Pflegen der Benutzerverwaltung in der Dokumentmanagementsoftware.
  • Betreuen der Bibliothek am Standort.
  • Durchführen von Recherchen und der Abo-Verwaltung.

Profil
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld sind wünschenswert.
  • Anwenderkenntnisse im Bibliotheksprogramm sowie im Dokumentenmanagement-System.
  • Allgemeine Kenntnisse in MS-Office.
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten
  • TV-L Tarif­vergütung
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Parken und ÖPNV
  • Kantine bezuschusst
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Soziale Leistungen
  • Weiterbildung
  • Gesundheits­förderung
  • Mitarbeiter Rabatte

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