Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 116.000 Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Geschäftsbereich „Berufliche Bildung“ am Standort Paderborn unbefristet in Vollzeit einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Prüfungsorganisation

für den Bereich gewerblich-technischer Ausbildungen.

• Erfassung und Verwaltung von Ausbildungsverträgen
• Organisation und Betreuung von Zwischen- und Abschlussprüfungen der beruflichen Erstausbildung inkl. Koordination der Prüfungsausschüsse
• Fakturierung der Prüfungsgebühren und Abgleich der Prüferentschädigungen
• Beratung und Betreuung von Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Berufskollegs sowie Prüferinnen und Prüfern zu den Themen der Prüfungsorganisation und dem Umgang mit unseren digitalen Portalen
• Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz (Brief und E-Mail) und Pflege der Datenbanken

• Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
• Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Genauigkeit – auch unter Termindruck
• Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
• Affinität zu Themen der beruflichen Bildung und Interesse an der Digitalisierung von Prozessen
• Gutes IT-Anwenderwissen (MS-Office-Produkte) und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken
• Freundliches Auftreten, hohe Kommunikationskompetenz und sehr gute Rechtschreibkenntnisse.

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Deutschland-Jobticket und Jobrad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

STBL1_DE