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Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeverwaltung/ Facility-Management

companyKVBB Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
locationPotsdam, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 19.4.2024
Öffentlicher Dienst allgemein

Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

Im Sachgebiet der Inneren Verwaltung sind zentrale Serviceaufgaben für unsere Mitglieder und die Verwaltung zusammengefasst. Zur Kernaufgabe der Inneren Verwaltung zählt u. a. die Verwaltung unseres modernen Verwaltungsgebäudes in der Pappelallee in Potsdam mit Büroräumen, Konferenzbereich, Kantine, Rechenzentrum, einer komplexen Gebäudetechnik und einer parkähnlichen Außenanlage.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre einen

Mitarbeiter (m/w/d) Gebäudeverwaltung/ Facility-Management.


Persönliche Stärken einsetzen – Verantwortlichkeiten, die etwas bewegen:

  • Objektverwaltung der Liegenschaft
    • Erfassung und Pflege aller relevanten Objektdaten mithilfe einer CAFM-Software
  • Mieterbetreuung
    • Ansprechpartner für Mieter in allen Belangen der Verwaltung
    • Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und Anliegen der Mieter
    • Erstellung der Betriebskostenabrechnungen
  • Facility-Management
    • Planung und Durchführung von Facility-Management-Maßnahmen
    • Überwachung und Optimierung der technischen Gebäudeinfrastruktur
  • Koordination und Überwachung
    • Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
    • Überwachung von Havariemaßnahmen und Einleitung von Sofortmaßnahmen
  • Baubetreuung
    • Begleitung von Instandsetzungs- und Erneuerungsprojekten
    • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Baufirmen
  • Technische Rufbereitschaft (ca. alle 4-6 Wochen)

Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen, die für die Rolle relevant sind:

  • Studium im Bereich Ingenieurwesen, Facility Management, Betriebswirtschaft mit Immobilienbezug oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Berufserfahrung in der Gebäudeverwaltung, bestenfalls im Bereich Facility Management
  • wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen der Objektverwaltung und -überwachung
  • wünschenswert sind Kenntnisse auf dem Gebiet des Vertrags- und Vergaberechts (HOAI, VOB, VOL etc.) sowie im Baurecht
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise
  • sehr gute Entscheidungsfähigkeit mit besonders ausgeprägter Problemlösungskompetenz
  • Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.