Mitarbeiter (m/w/d) Haus- und Liegenschaftsverwaltung / Projektassistenz im Architekturbüro

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Bereich Interne Dienste suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart einen

Mitarbeiter (m/w/d) Haus- und Liegenschaftsverwaltung / Projektassistenz im Architekturbüro

• Betreuung und Koordination von Beschaffungsprozessen sowie deren Vertragsverwaltung.
• Vorbereiten und Planen des Abschlusses von Wartungs-, Service- und Pflegeverträgen sowie Mietverträgen.
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit.
• Durchführung von Mängelanzeigen sowie Bearbeitung von Reklamationen in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung.
• Aktive Mitwirkung in Projekten des Architekturbüros – einschließlich Organisation, Termin- und Kostenkoordination sowie eigenständiger Nachverfolgung von Aufgaben.
• Vorbereiten und Planen von Beschaffungsmaßnahmen gemäß VOB, VOF, VOL.
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Präsentationen und Statistiken.
• Übernahme allgemeiner, organisatorischer und administrativer Aufgaben im Projekt- und Büroalltag.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zur Fachkraft Facility Management (m/w/d).
• Grundlegende betriebs- & immobilienwirtschaftliche Kenntnisse.
• Berufserfahrung im Bereich Beschaffung und Vertragsmanagement sind wünschenswert.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, Kenntnisse in Projektsoftware sind wünschenswert.
• Eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Spaß an Teamarbeit und Bereich übergreifenden Aufgaben.
• Engagement, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in lebhaften Projektphasen den Überblick zu behalten.

• TV-L Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Kantine bezuschusst
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter Rabatte

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