Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Wahlen

Beim Regionalverband Saarbrücken - Hauptamt – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Gremien und Wahlen
- Besoldungsgruppe A 11 / Entgeltgruppe 10 TVöD -

zu besetzen. Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Mitarbeit in den Gremien (u.a. Abstimmung der Tagesordnung und des Jahressitzungsplans, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen der Regionalverbandsauschüsse sowie der Regionalversammlung einschließlich Protokollführung)
• Administration des Ratsinformationssystems (u.a. Prüfen und Freigabe von eingestellten Vorlagen der Fachämter, Verwaltung der Workflows und Rechten, interne Schulungen)
• Prüfung der Summen und Veranlassung der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Verdienstausfällen
• Berechnung der Fraktionszuschüsse, sowie Überprüfung der jährlichen Rechenschaftsberichte
• Prüfung, Berechnung und Auszahlung von Zuschüsse an politische Jugendverbände gemäß den verwaltungsinternen Richtlinien
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen der Fraktionen (u.a. rechtliche Prüfung der Anfragen, Aufnahme der Anträge auf die Tagesordnung)
• Mitarbeit bei zukünftigen Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen (u.a. Organisation und Durchführung, Prüfung und Entgegenname von Wahlvorschlägen, Bearbeitung unterschiedlicher Anfragen)
• Prüfung kommunalrechtlicher Sachverhalte und ggf. Anfertigung von Anschreiben an Ministerien oder das Landesverwaltungsamt

Diese Anforderungen haben wir an Sie:

• Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes, Angestelltenlehrgang II oder vergleichbare Ausbildung
• gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• ständige Fortbildungsbereitschaft
• Bereitschaft, sich auch in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Erfahrung im Bereich Gremien wünschenswert

• flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• eine familienfreundliche Personalpolitik
• umfangreiche Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Personalentwicklung
• interessante Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Sportangebote
• eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes JobTicket und ausgezeichnete ÖPNV-Anbindungen
• Fahrradleasing
• externe, betriebliche Sozialberatung

STBL1_DE