Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungs- und Abrechnungsmanagement
Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH ist ein öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg in privater Rechtsform. Mit ca. 7.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir derzeit etwa 32.000 Kinder. Die Betreuung erfolgt überwiegend ganztags, je nach Standort, entweder in altershomogenen Gruppen oder in alters- und zeitgemischten Formen mit offener oder bereichsübergreifender Gruppenarbeit. Die Elbkinder sind zudem in Kooperation mit zahlreichen Schulen an der Umsetzung der ganztägigen Bildung und Betreuung an Grundschulen (GBS) beteiligt.
Für unsere Zentrale in Hamburg-Harvestehude suchen wir für unsere Finanzabteilung einen engagierten
Mitarbeiter (m/w/d) im Forderungs- und Abrechnungsmanagement
Die Stelle ist zum 01.06.2026 unbefristet in einem Umfang von 38,5 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgaben
- Abrechnung mit den auswärtigen Behörden
- AnsprechpartnerIn für unsere externen KooperationspartnerInnen
- Prüfung der außergerichtlichen Möglichkeiten der Anspruchsdurchsetzung inkl. Abschluss von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Prüfung der Gebührenabrechnungen unserer AnwältInnen
- Prüfung eingehender Unterlagen und Übermittlung von Inkassofällen an unsere RechtsanwältInnen
- Vorbereitung der Entscheidung über die Behandlung nicht einziehbarer Forderungen
- Buchen von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Debitorenkonten
- Erstellung von Mahnbescheiden
- Zuarbeiten im Jahresabschluss
- Mitwirkung bei der Prozessoptimierung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Kenntnisse bei der Abwicklung von Privatinsolvenzen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Die Fähigkeit, rechtliche und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zu analysieren und zu bewerten
- Erforderlich sind weiterhin Verhandlungsgeschick, verbindliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen gegenüber externen Kooperationspartnern
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe und hohes analytisches Denkvermögen
- Gute Kenntnisse in M365, insbesondere Excel erforderlich
- Kenntnisse in Navision 2013 erforderlich
- Kenntnisse in Business Central wünschenswert
Wir bieten
- Partnerschaftlich orientiertes, vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven durch die Größe und Vielfalt unseres Unternehmens
- Umfangreiches internes und externes Weiterbildungsprogramm
- Sozialleistungen wie Zuschuss zu E-Bike, Deutschlandticket und Elternbeitrag, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge
Die Vergütung und der Urlaub richten sich nach dem TV-AVH (vergleichbar TVöD).
STBL1_DE