Mitarbeiter (m/w/d) Payroll / Personalabrechnung, Betreuung Bereitschaftspraxen und ARGEN

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.

Für unseren Geschäftsbereich Personalwesen suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen

Mitarbeiter (m/w/d) Payroll/Personalabrechnung, Betreuung Bereitschaftspraxen und ARGEN

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung:
  Pflege der Mitarbeiterstammdaten, Anlage und Führung von Personal- und Abrechnungsunterlagen, Erfassung variabler Entgeltbestandteile, Anpassung der Abrechnungen (z. B. bei Höhergruppierungen) sowie Berechnung sozialer Leistungen inkl. Verrechnung von Gehaltsvorschüssen.
• Durchführung und Abschluss der Entgeltabrechnung: Erstellung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Sicherstellung automatisierter Anpassungen (z. B. Tariferhöhungen), Abrechnungen gegenüber Krankenkassen und Finanzamt sowie Erstellung der Buchungsbelege und Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
• Betriebliche Altersversorgung: Berechnung und Erfassung der Versorgungsbezüge, Abwicklung von Versorgungsausgleichen sowie Erstellung der Abrechnungen für Versorgungs- und Pensionsempfänger.
• Melde- und Bescheinigungswesen:
  Erstellung manueller Bescheinigungen und Beantwortung von Anfragen (z. B. Krankenkassen, Rentenversicherungsträger) sowie Durchführung des automatisierten Melde- und Bescheinigungswesens über das Personalabrechnungssystem.
• Auswertungen, Rückstellungen und Beratung:
  Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen, Berechnung von Rückstellungen (u. a. für Altersteilzeit, Urlaub, Überstunden, Jubiläen) sowie fachliche Beratung und Auskunftserteilung zu Fragen der Entgeltabrechnung und des Lohnsteuer-, Sozial-, Arbeits- und Tarifrechts.

• Ausbildung: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsumfeld sowie Erfahrung in der Personalabrechnung
• Persönlichkeit: teamfähig, kommunikativ sowie sicheres und souveränes Auftreten
• Arbeitsweise: Spaß und Fähigkeit am/zum eigenverantwortlichen Arbeiten, zuverlässiges und dienstleistungsorientiertes Verhalten

• TV-L-Tarif­vergütung
• Flexible Arbeits­zeiten
• Parken und ÖPNV-Anbindung
• Essenszuschuss
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Soziale Leistungen
• Weiterbildung
• Gesundheits­förderung
• Mitarbeiter­rabatte

STBL1_DE