Mitarbeiter Personalbetreuung (m/w/d)

Die Stadtverwaltung Frankenthal (Pfalz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung, Abteilung Personal einen

Mitarbeiter Personalbetreuung (m/w/d)
E 6 TVöD | befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung | Vollzeit 39 Wochenstunden

In unserem neu gegründeten Bereich „Personal, Organisation und Verwaltungsmodernisierung“ gestalten wir die Verwaltung der Zukunft – innovativ, mitarbeiterorientiert und strategisch. Bei uns bekommst du echten Gestaltungsspielraum, um Prozesse mitzugestalten, Ideen einzubringen und die Personalarbeit noch smarter und digitaler aufzustellen.

Du bist organisiert, strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig! In der Personalbetreuung sorgst du dafür, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft den Kopf frei haben – indem du Unterlagen bereitstellst, Daten pflegst und Abläufe reibungslos koordinierst. Deine Arbeit im Hintergrund ist die Basis dafür, dass die Personalbetreuer in ihren Betreuungsbereichen Personalarbeit auf höchstem Niveau leisten können.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Gestalte mit uns die Zukunft der Personalbetreuung!

• Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen
• Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse)
• Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform)
• Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen
• Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination
• Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen
• Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare, dreijährige Berufsausbildung
• Leidenschaft für Personalthemen, Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Verschwiegenheit und Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen

• Transparente und faire Bezahlung nach TVöD VKA
• Flexible & familienfreundliche Arbeitszeiten
• Arbeitgeber mit zentraler Lage
• Gemeinsame Ausflüge

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