Mitarbeiter Reise- und Qualifizierungsmanagement (m/w/d)

Unser Unternehmen

Die EWN GmbH ist ein Unternehmen der EWN Gruppe. Sie ist verantwortlich für den Rückbau stillgelegter kerntechnischer Anlagen sowie für die zuverlässige Entsorgung der dabei anfallenden Reststoffe und Abfälle.

Zur Vervollständigung unseres Teams in der Personalabteilung suchen wir Unterstützung im Reise- und Qualifizierungsmanagement.

Miteinander stark- Ihre Aufgaben

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Reise-, Fortbildungs- und Qualifizierungsmanagement

• Prüfung der eingereichten Reiseanträge

• Selbstständige Organisation der geplanten Dienstreisen unter Einhaltung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), hierzu zählen unter anderem:

  • Die Buchung von Hotels und Verkehrsmitteln

  • Die Prüfung von Einreisbestimmungen und Erstellung der notwendigen Dokumente

  • Bearbeitung von Umbuchungen und Stornierungen
• Sachliche und steuerliche Überprüfung der Reisekostenabrechnungen:
  • Prüfung und Zahlung von Tagegeldern
  • Rechnungsprüfung
  • Klärung von Differenzen
• Buchung von internen und externen Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen unter Einhaltung der betrieblichen Regelungen
• Wirtschaftlichkeitsbetrachtung
• Recherche zu Anbietern
• Einhaltung von Fristen (Rechnungen, Jahresabschluss, Monatsabschluss)
• Ansprechpartner für interne und externe Kontaktpersonen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachwirtausbildung, idealerweise im Reise- oder Verwaltungsbereich

• Kenntnisse und Erfahrungen im Reisemanagement von Unternehmen / öffentlichen Dienst

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke

Was erwartet Sie

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Vergütung gemäß unserem Tarifvertrag: 52.728,00 €

• Weitere Sozialleistungen wie z.B. eine Jahressonderzahlung

• Flexible Arbeitszeitmodelle

• 30 Tage Urlaub

• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportkurse und einen arbeitsmedizinischen Dienst

• Firmenbistro mit Bezuschussung vom Arbeitgeber

• Attraktive Vergünstigungen durch die Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm mit exklusiven Preisnachlässen auf Top-Marken und Freizeitangebote

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